rubilnik-bor.ru
Увольнение с работы – ответственный и сложный шаг, который требует правильного подхода. Иногда бывает, что уволиться лично у начальника не представляется возможным, например, из-за географической удаленности или пандемии. В таких случаях хорошим решением может стать увольнение по почте. Но как правильно составить письмо об увольнении, чтобы сохранить хорошие отношения с работодателем и уйти с достойными рекомендациями?
Инструкция по увольнению по почте включает в себя несколько важных этапов. Прежде всего, нужно подготовиться к разговору: составить письмо и подумать над объяснением своего решения. Затем следует предупредить о своих намерениях руководство компании, выполнив все формальности и договоренности, принятые в организации. И, наконец, необходимо отправить письмо.
Важно: при составлении письма об увольнении по почте необходимо придерживаться нескольких правил.
В этой статье мы подробно рассмотрим процесс увольнения по почте: от подготовки к увольнению и составления письма до выполнения всех формальностей и отправки письма. Мы также предоставим вам несколько полезных рекомендаций по увольнению и объяснению своего решения работодателю. Следуя нашим советам, вы сможете уволиться с работы по почте с минимальными потерями для себя и для отношений с работодателем.
Подготовительные шаги:
Перед тем как написать письмо об увольнении по почте, необходимо выполнить несколько важных подготовительных шагов.
1. Проверьте свой трудовой договор и законы вашей страны, чтобы узнать, какой срок вы должны уведомить своего работодателя о своем увольнении. Обычно это 2 недели, однако в некоторых случаях срок может быть другим. Убедитесь, что вы соблюдаете законные требования и уведомляете своего работодателя вовремя.
2. Приготовьте-подготовьте свои аргументы. Перед написанием письма подумайте о причинах вашего увольнения. Будьте честными, но также берегите свое самоуважение и профессиональную репутацию. Подумайте о своих достижениях и возможностях для развития в других компаниях.
3. Убедитесь, что ваше решение окончательно. Прежде чем отправить письмо об увольнении по почте, подумайте несколько раз и убедитесь, что вы готовы сделать этот шаг. Возможно, стоит обсудить свое решение с близкими друзьями или семьей, чтобы убедиться в его правильности.
Памятка: перед отправкой письма об увольнении по электронной почте, убедитесь, что вы использовали правильный адрес вашего работодателя и введите его адрес в поле «Кому».
Написание заявления:
Когда вы решили уволиться с работы, необходимо написать заявление, в котором высказать свои намерения и причины увольнения. Важно, чтобы заявление было составлено грамотно и благожелательно, чтобы сохранить хорошие отношения с работодателем.
Вот основные рекомендации для написания заявления об увольнении:
- Начните заявление с обращения к работодателю, упомянув его имя и фамилию.
- Укажите свою должность и название компании.
- Выразите свои намерения уволиться и укажите предполагаемую дату ухода.
- Объясните причины своего увольнения. Будьте вежливы и профессиональны, избегайте негативных высказываний о компании или коллегах.
- Если у вас есть претензии или важная информация для работодателя, вы можете выразить их в заявлении, но делайте это тактично и конструктивно.
- Выразите свою благодарность за возможность работать в компании и упомяните полезный опыт, который вы получили.
- Закончите заявление словами благодарности и пожеланиями успеха компании в будущем.
- Укажите свои контактные данные для связи.
Обратите внимание на форматирование и структуру заявления. Используйте параграфы и список, чтобы сделать текст более читабельным. Проверьте текст на ошибки и опечатки, прежде чем отправить заявление по электронной почте.
Выбор адресатов:
При написании письма об увольнении важно определить, кому адресовано ваше сообщение. Обратите внимание на следующие категории лиц, которые должны быть включены в список адресатов:
Непосредственный руководитель. Первоочередной адресат вашего увольнительного письма должен быть ваш непосредственный руководитель. Он должен быть первым, кто узнает о вашем намерении покинуть компанию.
Отдел кадров. Не забудьте включить в список адресатов отдел кадров. Они будут вас сопровождать в процессе оформления увольнения и могут предоставить необходимую информацию и документы.
Вышестоящий руководитель. В зависимости от политики компании и вашего отношения с вышестоящим руководством, вы можете также включить их в список адресатов. Это поможет обеспечить, чтобы все необходимые действия были предприняты и не вызовет неприятностей в будущем.
Коллеги и партнеры. Опционально, вы можете решить сообщить о вашем увольнении коллегам и партнерам в компании. Это может быть полезно для распространения информации и непосредственного закрытия текущих проектов или деловых вопросов.
Учтите, что список адресатов зависит от конкретных обстоятельств и политики вашей компании. Проверьте внутренние правила и консультируйтесь с вашим руководством, если вы не уверены, кого включить в список адресатов увольнительного письма.
Структура письма:
Когда вы пишете письмо для увольнения с работы, важно следовать определенной структуре, чтобы ваше сообщение было понятным и профессиональным. Вот основные разделы, которые следует включить в письмо:
| 1. Заголовок: | Укажите тему письма так, чтобы сразу стало понятно, что вы увольняетесь с работы. Например: «Уведомление об увольнении». |
| 2. Приветствие: | Обратитесь к адресату (например, своему непосредственному руководителю) и поприветствуйте его/ее. Например: «Уважаемый/ая [Имя],». |
| 3. Вступительная фраза: | В одном предложении объясните свою причину для увольнения. Например, «Я хочу уведомить вас о своем решении уволиться с должности [название должности] в [название компании]». |
| 4. Основной текст: | В этом разделе обоснуйте свое решение и предоставьте дополнительную информацию, если это необходимо. Расскажите о своем опыте работы в компании и почему вы приняли решение уйти. |
| 5. Просьба о согласовании: | Попросите своего руководителя о согласовании вашего увольнения и укажите дату, с которой вы хотите завершить свою работу в компании. Например: «Пожалуйста, подтвердите мое увольнение до [дата].» |
| 6. Завершение: | Завершите письмо благодарностью и пожеланиями успехов в будущем. Например: «Благодарю вас за возможность работать в вашей компании. Я желаю вам и коллегам дальнейших успехов». |
| 7. Прощание: | Используйте формальное прощание, такое как «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Затем напишите свое имя и контактные данные. |
При составлении письма для увольнения с работы, возможно, вам также потребуется дополнительная информация или конкретные инструкции от вашего работодателя. Будьте готовы ко всему и отнеситесь к процессу увольнения с уважением и профессионализмом.
Содержание письма:
Вступление
Приветствую! Надеюсь, что письмо находит вас в хорошем состоянии. Наконец-то настал момент, когда я принял решение покинуть текущую рабочую позицию и начать новую главу в своей карьере. Хочу поблагодарить вас за все, что мне довелось узнать и достигнуть в процессе работы здесь. Ни одно испытание не проходит даром, и я благодарен за все опыты и знания, полученные в компании.
Оповещение о увольнении
С сожалением, хотя и с уверенностью в своем решении, я должен сообщить о своем намерении уйти из компании. Я принял данное решение после тщательного обдумывания и взвешивания своих личных и профессиональных целей. Я уверен, что это лучшее решение для моего будущего развития и успеха.
Дата увольнения
Я предлагаю набрать срок в две недели с моего уведомления, чтобы компания могла заменить меня и перераспределить задачи в соответствии с моими обязанностями. Моя последний рабочий день будет (указать дату).
Передача обязанностей
Я готов сотрудничать с вами и обеспечить гладкую передачу моих текущих обязанностей. Если вам необходимо составить план действий, чтобы облегчить этот переходный период, пожалуйста, дайте знать и я буду рад помочь.
Приятности
Хочу отметить, что мне было приятно работать в этой команде и получать наставничество от опытных коллег. Мой опыт в этой компании был важным шагом в моем карьерном росте, и я ценю все обратную связь и поддержку, которую я получил здесь.
Контактная информация
Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас возникнут вопросы или понадобится дополнительная информация по моему увольнению или передаче обязанностей. Мои контактные данные следующие: (указать контактные данные).
Заключение
Еще раз хочу выразить свою благодарность и уважение к данной компании и ее сотрудникам. Опыт работы здесь останется со мной на всю жизнь, и я буду наблюдать за дальнейшим развитием компании с интересом. Желаю ей успехов во всех ее начинаниях.
С уважением,
(Ваше имя)
Формулы приветствия и прощания:
При написании электронного письма по поводу увольнения с работы, важно правильно выбрать формулу приветствия и прощания. Они помогут создать правильное настроение и подчеркнуть важность данного документа. Ниже приведены несколько рекомендуемых формул:
- Уважаемые коллеги,
- Уважаемый руководитель,
- Уважаемый [имя руководителя],
- Дорогие коллеги,
- Добрый день [имя руководителя],
Выберите форму приветствия, которая лучше всего отражает ваше отношение к собеседникам и соответствует корпоративной культуре вашей компании.
При прощании важно также использовать подходящую формулу, которая будет выражать вашу благодарность и желание оставаться в хороших отношениях с коллегами. Вот несколько примеров:
- С наилучшими пожеланиями,
- С уважением,
- С наилучшими пожеланиями в будущем,
- Благодарю вас за сотрудничество,
- Остаюсь в вашем распоряжении,
Выберите форму прощания, которая наиболее точно отражает ваше настроение и отношение к коллегам. Помните, что это последний шанс оставить положительное впечатление перед уходом.