Трудовая книжка – это документ, который подтверждает трудовую деятельность человека. В ней зафиксированы все моменты его занятости, включая начало работы, периоды отпусков и награждений. Однако, многие работники и работодатели задаются вопросом: ставится ли печать в трудовой книжке при награждении?
Ответ на данный вопрос неоднозначен. Официального положения, которое бы обязывало ставить печать при награждении в трудовой книжке, не существует. Это означает, что работодатель самостоятельно решает, ставить ли печать или нет.
Тем не менее, стоит учитывать, что многие организации традиционно ставят печать в трудовой книжке при награждении своего работника. При этом печать является своеобразным подтверждением того, что награда была вручена и признана работодателем. Таким образом, печать в трудовой книжке может служить дополнительным документальным подтверждением достижений работника.
Печать в трудовой книжке при награждении: обязательность и процедура
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, статьями 83 и 84, награждение работника может быть установлено коллективным договором, локальным нормативным актом или приказом работодателя. Таким образом, печать в трудовой книжке при награждении не является обязательной. Это означает, что работодатель может принять решение о необходимости внесения записи о награждении в трудовую книжку с помощью печати или без нее.
Однако, в случае принятия решения о внесении записи о награждении с помощью печати, следует соблюсти определенную процедуру. Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 30 сентября 1998 года № 1077 «О порядке ведения трудовых книжек», печать должна быть выполнена непосредственно внутри трудовой книжки, под обязательным подписанием руководителя предприятия или имеющего соответствующие полномочия лица.
Также следует помнить, что в соответствии с пунктом 9 Постановления Правительства Российской Федерации от 30 сентября 1998 года № 1077 работодатель обязан в одностороннем порядке уведомить работника о внесении в трудовую книжку записи о награждении. Уведомление может быть выполнено в письменной форме.
Таким образом, печать в трудовой книжке при награждении не является обязательной, но при ее использовании следует соблюдать установленную процедуру. Работодатель обязан уведомить работника о внесении записи в трудовую книжку о награждении и оставить соответствующую печать и подпись руководителя предприятия или имеющего соответствующие полномочия лица.
Значение печати в трудовой книжке при награждении
Печать в трудовой книжке при награждении содержит необходимую информацию, такую как: наименование организации, дата и номер приказа, дата награждения, название награды и скрепление печати организации. Эти данные помогают работнику и работодателю в будущем иметь достоверную информацию о наградах, полученных работником за успешную работу.
Печать в трудовой книжке при награждении также подчеркивает официальный характер награды и придает ей больший авторитет. Она служит доказательством престижности и значимости награды, а также позволяет работнику в дальнейшем использовать ее как дополнительный аргумент при поиске новой работы или при повышении внутри организации.
Кроме того, наличие печати в трудовой книжке при награждении гарантирует сохранность и достоверность информации о наградах, так как она является официальным документом. Это особенно важно в случае, когда работник уходит с предприятия или меняет место работы. В таких случаях новая организация может проверить данные о наградах и убедиться в их правильности.
Таким образом, печать в трудовой книжке при награждении имеет большое значение. Она является неотъемлемой частью документации, подтверждающей получение работником награды, и обеспечивает сохранность и достоверность информации о наградах работника в его трудовой истории.