rubilnik-bor.ru
Единная государственная автоматизированная информационная система «Единый государственный алкогольный реестр» (ЕГАИС) является одним из важных инструментов контроля за торговлей алкогольной продукцией. В случае обнаружения расхождений между фактическими данными и данными, зарегистрированными в системе, необходимо составлять акты расхождения. Акт расхождения – это документ, который фиксирует факт расхождения между данными системы ЕГАИС и реальным остатком товарно-материальных ценностей.
Для того чтобы оформить акт расхождения в системе ЕГАИС, необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, необходимо подготовить электронное изображение федеральной марки алкогольной продукции, которая будет фигурировать в акте расхождения. Обратите внимание, что фотография должна быть четкой, без искажений и иметь удобочитаемое изображение маркировки. Во-вторых, при заполнении акта расхождения важно указать все необходимые сведения, такие как дата составления, наименование алкогольной продукции, причина расхождения и т.д.
После того, как акт расхождения будет оформлен в ЕГАИС, необходимо направить его на проверку аффилированному с ЕГАИС участнику, уполномоченному на проведение проверок. После проверки и утверждения акта, он будет зарегистрирован в системе и станет основанием для принятия мер по урегулированию расхождений. Не забывайте, что акты расхождения в ЕГАИС должны оформляться в соответствии с правилами и требованиями, установленными федеральными органами власти.
ЕГАИС акт расхождения: инструкция, фото, шаблон
Для составления акта расхождения в системе ЕГАИС необходимо выполнить следующие шаги:
1. Зайти в Личный кабинет оператора ЕГАИС. Войдите в систему, используя свои учетные данные. | |
2. Выбрать раздел «Акты расхождений». На странице «Акты расхождений» нажмите кнопку «Создать акт расхождения». | |
3. Заполнить информацию о расхождении. Укажите причину и описание расхождения, а также фактическое и указанное количество продукции. | |
4. Подписать и подтвердить акт. Подпишите акт расхождения электронной подписью и нажмите кнопку «Подтвердить». |
После успешного подтверждения акта расхождения он будет отправлен на рассмотрение в уполномоченный орган. По результатам рассмотрения будут приняты соответствующие меры для устранения выявленных расхождений и назначены санкции, если это необходимо.
Шаблон акта расхождения в системе ЕГАИС предусматривает поле для заполнения информации о расхождении и подписи ответственного лица. При составлении акта необходимо быть внимательным и точно указывать все необходимые сведения.
Как оформить ЕГАИС акт расхождения:
1. Войдите в систему ЕГАИС и перейдите в раздел «Аналитические отчеты».
2. Выберите нужный вам отчет о наличии алкогольной продукции.
3. Просмотрите отчет и обратите внимание на строки, где есть расхождения.
4. Нажмите на кнопку «Оформить акт расхождения» рядом с нужной строкой.
5. Заполните форму акта расхождения, указав причину расхождения и фактические данные.
Поле | Описание |
Причина расхождения | Выберите причину, вызвавшую расхождение: ошибки при приемке товара, физическое уничтожение, утрата, пропажа, отказ и т.д. |
Фактическое количество товара | Введите фактическое количество алкогольных товаров, которое было обнаружено при инвентаризации. |
Единица измерения | Выберите единицу измерения, в которой указано фактическое количество товара. |
Примечание | Укажите дополнительные комментарии или пояснения к акту расхождения, если необходимо. |
6. После заполнения всех полей акта расхождения, нажмите кнопку «Сохранить».
7. Подтвердите правильность заполнения данных акта расхождения и отправьте его на рассмотрение в ЕГАИС.
Внимательно проверьте все данные в акте расхождения перед его отправкой, чтобы избежать дальнейших ошибок. Оформление ЕГАИС акта расхождения в соответствии с инструкцией поможет предотвратить возможные проблемы с учетом алкогольной продукции.
Фото примеры ЕГАИС акта расхождения:
Ниже приведены фотографии актов расхождения в системе ЕГАИС.
Фото 1: Пример заполнения акта расхождения в ЕГАИС
Фото 2: Акт расхождения, оформленный согласно требованиям ЕГАИС
Фото 3: Развернутый акт расхождения с указанием причин и штрафов
Шаблон оформления ЕГАИС акта расхождения:
В ЕГАИС акт расхождения оформляется в соответствии с установленным шаблоном. В нем указываются следующие данные:
- Наименование и реквизиты отправителя и получателя;
- Дата и номер акта расхождения;
- Описание спиртных напитков, по которым возникло расхождение;
- Количество и стоимость спиртных напитков в документе отправителя;
- Количество и стоимость спиртных напитков, полученных в документе получателя;
- Подписи ответственных лиц – отправителя и получателя;
- Другие данные, необходимые для установления причин и последствий расхождения.
Важно соблюдать все требования при заполнении акта расхождения в ЕГАИС, чтобы избежать непредвиденных последствий. При возникновении расхождений необходимо немедленно составить акт и уведомить компетентные органы.
Последствия неоформленного ЕГАИС акта расхождения:
Кроме того, неоформленный акт расхождения может стать причиной торговых проблем для предприятия. В случае, если покупатель обнаружит расхождение между фактическим количеством алкогольной продукции и указанными в документах данными, он имеет право отказаться от приобретения товара или потребовать возврата денежных средств.
Кроме того, неоформленный акт расхождения может повлиять на репутацию предприятия и привести к потере доверия со стороны контролирующих органов и партнеров. Ведение честного и прозрачного бизнеса является важным аспектом успешного развития компании, и нарушение правил системы ЕГАИС может нанести значительный ущерб репутации.
В целях избежания негативных последствий необходимо обратить внимание на своевременное и правильное оформление акта расхождения в системе ЕГАИС. Отвественность за составление и своевременное представление акта расхождения лежит на уполномоченных лицах предприятия, работающих с алкогольной продукцией.