Как активировать функцию рецензирования в Word на Mac — пошаговая инструкция для повышения эффективности работы


Microsoft Word – одно из самых популярных приложений для работы с текстовыми документами. В нем есть множество функций, которые облегчают редактирование и форматирование текста. Одной из таких функций является рецензирование документа. Эта функция позволяет нескольким пользователям работать с документом одновременно, вносить комментарии и отслеживать изменения.

Однако, стандартный пакет Office для Mac не включает функцию рецензирования в Microsoft Word. Но не волнуйтесь, поскольку в этой статье мы покажем, как активировать эту функцию на вашем устройстве.

Шаг 1: При первом запуске Microsoft Word на Mac откройте меню «Word» в верхней панели навигации и выберите «Настройки».

Шаг 2: В окне «Настройки Word» выберите вкладку «Полосы инструментов».

Шаг 3: В разделе «Выбор представления окна» убедитесь, что выбрано «Сохранить все элементы интерфейса».

Шаг 4: Щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов и выберите «Настроить панель инструментов».

Шаг 5: В открывшемся окне «Настроить панель инструментов» найдите «Рецензирование» в списке команд слева.

Шаг 6: Перетащите «Рецензирование» на панель инструментов и нажмите «Готово».

Поздравляю! Вы успешно активировали функцию рецензирования в Microsoft Word на Mac. Теперь вы можете легко работать с документами, вносить комментарии и отслеживать изменения. Удачи в использовании!

Шаг 1. Открытие Word на Mac

1.1 Найдите значок «Finder» на панели Dock и щелкните на него. Это откроет окно Finder.

1.2 В окне Finder выберите папку «Приложения» в боковой панели.

1.3 Пролистайте список приложений, пока не найдете «Microsoft Word».

1.4 Щелкните дважды на значке «Microsoft Word», чтобы открыть приложение.

Теперь, когда Word открыт, вы готовы перейти к следующему шагу и активировать функцию рецензирования.

Шаг 2. Переход во вкладку «Отзывы»

После того, как вы открыли документ в Word на вашем Mac, вам необходимо переключиться на вкладку «Отзывы» в верхней части окна программы. Чтобы это сделать, просто щелкните на этой вкладке.

Вкладка «Отзывы» находится рядом с другими вкладками, такими как «Файл», «Редактировать» и «Вид». Вы можете легко определить вкладку «Отзывы» по ее названию, находящемуся в верхней части окна. Если вы не видите вкладку «Отзывы», вам может потребоваться активировать эту функцию в настройках программы.

Примечание: Если вкладка «Отзывы» находится в скрытом состоянии, вы можете отобразить ее, щелкнув правой кнопкой мыши на любой вкладке и выбрав «Отобразить ленту инструментов». Затем выберите пункт «Отзывы» из списка, чтобы отобразить вкладку.

Как только вы перешли на вкладку «Отзывы», вы будете видеть различные инструменты и функции, связанные с рецензированием документов в Word. Теперь вы готовы продолжить настройку этой функции и начать использовать ее для рецензирования документов на Mac.

Шаг 3. Активация функции рецензирования

Для активации функции рецензирования в Microsoft Word на Mac необходимо выполнить следующие шаги:

1.Откройте документ, который вы хотите рецензировать.
2.На панели инструментов выберите вкладку «Отзывы».
3.Нажмите на кнопку «Начать проверку» в группе «Проверка».
4.Появится панель «Отслеживание изменений», где вы сможете выбрать режим отслеживания изменений.
5.Выберите нужный вам режим и начните рецензирование документа.

После выполнения этих шагов функция рецензирования будет активирована, и вы сможете отслеживать и комментировать изменения произведенные в документе. Удобный и эффективный способ вести совместную работу над текстом!

Шаг 4. Изменение настроек рецензирования

После активации функции рецензирования в Word на Mac, вы можете настроить различные параметры этой функции, чтобы она соответствовала вашим потребностям и предоставляла вам наиболее удобный рабочий процесс.

Чтобы изменить настройки рецензирования, выполните следующие шаги:

1.Откройте документ, в котором вы хотите изменить настройки рецензирования.
2.Выберите вкладку «Обзор» в верхней панели меню Word.
3.В разделе «Рецензирование» нажмите на кнопку «Настройки рецензии».
4.Откроется панель настроек рецензирования. Здесь вы можете изменить различные параметры, такие как цвета для разных типов изменений и комментариев, типы шрифтов и многое другое.
5.Внесите необходимые изменения в настройки и нажмите кнопку «ОК», чтобы применить их.

После этого настройки рецензирования будут обновлены в вашем документе, и вы будете иметь возможность работать с функцией рецензирования в соответствии с новыми настройками.

Шаг 5. Добавление комментария к документу

Чтобы добавить комментарий к документу в Word на Mac, выполните следующие действия:

1. Выделите любой фрагмент текста или объект, к которому хотите добавить комментарий.

2. На панели инструментов выберите вкладку «Отзывы».

3. В группе «Комментарии» нажмите на кнопку «Добавить комментарий».

4. Появится боковая панель с комментарием, где вы сможете ввести свой текст.

5. Введите свой комментарий и нажмите Enter, чтобы сохранить его.

6. Комментарий будет отображаться на боковой панели, а фрагмент текста или объекта, к которому он относится, будет выделен цветом.

7. Для удаления или редактирования комментария щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите соответствующую опцию.

Теперь вы знаете, как добавить комментарий к документу в Word на Mac. Это очень полезная функция, которая позволяет вести обсуждение и делиться своими мыслями с другими пользователями.

Шаг 6. Завершение рецензирования

После того, как вы закончили рецензирование документа, не забудьте его завершить. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите на вкладку «Обзор» в верхней панели меню.
  2. В разделе «Изменения» найдите кнопку «Закрыть ревизию» и нажмите на нее.
  3. В открывшемся окне выберите опцию «Закрыть ревизию и сохранить изменения».
  4. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы завершить рецензирование.

После завершения рецензирования все внесенные изменения и комментарии будут сохранены в документе, но больше не будут отображаться видимым образом. Вы сможете просмотреть их в режиме «Отслеживание изменений».

Теперь вы успешно прошли все шаги по активации функции рецензирования в программе Microsoft Word на компьютере Mac. Это мощное средство позволяет вам сотрудничать с другими пользователями при создании и редактировании документов.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться