Как получить список дней рождения сотрудников в программе 1С 8.3 ЗУП — подробное руководство

1. Зайти в программу 1С 8.3 ЗУП под администратором.
2. Перейти в раздел «Кадры и документы» и выбрать «Список сотрудников».
3. В появившемся списке сотрудников выбрать нужный отдел или оставить без изменений, чтобы вывести информацию о всех сотрудниках.
4. Нажать на кнопку «Отчеты» и выбрать «Дни рождения сотрудников».
5. После этого появится окно с настройками отчета. Указать нужные параметры, например, выбрать период, за который нужно вывести дни рождения.
6. Нажать на кнопку «Печать» и выбрать формат, в котором нужно вывести отчет (например, файл PDF или веб-страница).
7. После этого отчет будет сформирован и выведен в выбранном формате, содержащий информацию о днях рождениях сотрудников.

Таким образом, с помощью программы 1С 8.3 ЗУП можно легко и быстро вывести информацию о днях рождениях сотрудников, что позволяет организовать поздравления и поддержать командный дух в коллективе.

Установка и настройка модуля «Дни рождения»

1. Загрузите модуль с официального сайта 1С или из другого источника, предоставляющего лицензированные версии модуля.
2. Установите модуль на сервер в соответствии с инструкцией по установке, предоставленной разработчиком модуля.
3. Откройте конфигурацию 1С 8.3 ЗУП и перейдите в режим редактирования конфигурации.
4. Выберите раздел «Настройки» и найдите настройки модуля «Дни рождения».
5. Сохраните изменения и закройте редактор конфигурации.

Импорт данных о сотрудниках

Для того чтобы вывести дни рождения сотрудников в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо импортировать данные о каждом сотруднике. Это можно сделать с помощью специального импортного механизма программы.

После подготовки файла с данными о сотрудниках, необходимо открыть программу 1С 8.3 ЗУП и перейти в раздел «Сотрудники». В данном разделе будет доступна функция импорта данных о сотрудниках. Необходимо выбрать эту функцию и указать путь к файлу с данными.

Для того чтобы вывести дни рождения сотрудников на экран, необходимо перейти в раздел «Отчеты» и выбрать соответствующий отчет. В отчете будет указан список сотрудников, у которых день рождения в указанный период времени. Здесь можно использовать фильтры и настройки, чтобы получить наиболее удобный список.

Создание отчета о днях рождениях

Для создания отчета о днях рождениях сотрудников в 1С 8.3 ЗУП, можно воспользоваться возможностями программы по формированию отчетов.

Для начала необходимо выбрать нужные поля из регистра сведений «Сотрудники» и добавить их в форму отчета. Основные поля, которые следует включить, это ФИО сотрудника, дата его рождения и контактная информация.

После добавления полей в форму отчета, можно настроить условия отбора данных. В данном случае, необходимо выбрать сотрудников, у которых дни рождения на текущий месяц или на определенный период. Для этого можно использовать условие отбора, основанное на дате рождения.

Также, можно добавить в форму отчета группировки данных по месяцам рождения, чтобы сделать отчет более удобным для анализа. Это можно сделать с помощью подрепортов или группировкой данных в основном отчете.

Наконец, можно сохранить отчет в нужном формате, например, в PDF или Excel, и распечатать его или использовать в дальнейшей работе.

Таким образом, создание отчета о днях рождениях сотрудников в 1С 8.3 ЗУП является достаточно простой задачей с использованием возможностей программы по формированию отчетов.

Настройка регламента запуска отчета

Для начала настройки регламента запуска отчета необходимо:

1. Открыть конфигурацию 1С 8.3 ЗУП и перейти в режим конструктора отчета.
2. Выбрать отчет, в котором нужно вывести дни рождения сотрудников.
3. Нажать на кнопку «Настройка регламента запуска» в верхней панели.

После этого появится окно настройки регламента запуска отчета. В нем можно задать следующие параметры:

• Время запуска отчета — указывается время, когда отчет будет автоматически формироваться.
• Периодичность запуска — можно выбрать, с какой периодичностью отчет будет запускаться (ежедневно, еженедельно, ежемесячно).
• Дни недели — при выборе периодичности «еженедельно» можно указать конкретные дни недели, когда нужно запускать отчет.
• Дни месяца — при выборе периодичности «ежемесячно» можно указать конкретные дни месяца, когда нужно запускать отчет.

После задания всех параметров необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения настроек регламента запуска отчета.

Дополнительные возможности и настройки

В 1С 8.3 ЗУП, помимо основных функций работы с днями рождениями сотрудников, также доступны дополнительные возможности и настройки, которые помогут вам более гибко управлять процессом.

Фильтрация по отделам и подразделениям: Вы можете настраивать фильтры, чтобы отображать дни рождения только сотрудников определенного отдела или подразделения. Это особенно полезно в больших компаниях, где количество сотрудников может быть очень большим.

Отображение информации о сотрудниках: Помимо основной информации о днях рождениях, вы можете настраивать отображение дополнительных данных о сотрудниках, таких как должность, контактные данные и другие атрибуты, которые помогут вам более детально представить информацию о человеке.

Уведомления и напоминания: Вы можете настроить систему уведомлений, чтобы получать напоминания о предстоящих днях рождениях сотрудников. Это позволит вам не пропустить ни одного события и всегда быть у вас в поле зрения.

Настройка формата даты: Если вам необходимо изменить формат отображения даты дня рождения сотрудника, то вы можете настроить это в настройках программы. Вы можете выбрать любой удобный для вас формат даты и применить его в системе.

Экспорт и импорт данных: Вы можете экспортировать данные о днях рождениях в другие форматы, такие как Excel или CSV, для дальнейшей обработки и анализа. Также вы можете импортировать данные из других источников, чтобы обновить базу данных о днях рождениях сотрудников.

Настройка прав доступа: В зависимости от ваших потребностей и структуры организации, вы можете настроить права доступа к данным о днях рождениях. Вы можете разрешить или запретить определенным пользователям или группам пользователей доступ к информации о днях рождениях.

Множество других настроек: В 1С 8.3 ЗУП есть множество других настроек, которые помогут вам максимально гибко настроить работу с днями рождениями сотрудников в соответствии с вашими потребностями и требованиями.

Используя эти дополнительные возможности и настройки, вы сможете эффективнее и удобнее работать с днями рождениями сотрудников в 1С ЗУП.