Как правильно оформить внешнее совместительство в 1С 8.3 ЗУП — подробная инструкция для сотрудников и работодателей

Внешнее совместительство – это одна из важных возможностей программы 1С 8.3 ЗУП, которая позволяет организовать работу сотрудников на нескольких предприятиях или в разных структурных подразделениях одного предприятия. Однако, чтобы оперативно и корректно использовать данную функциональность, необходимо правильно оформить внешнее совместительство.

В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию оформления внешнего совместительства в программе 1С 8.3 ЗУП. При этом будут рассмотрены все необходимые шаги, начиная от создания должностей и карточек сотрудников в разных организациях, до настройки прав доступа и учета времени работы сотрудников.

Шаг 1. Создание должностей и карточек сотрудников

Первым шагом необходимо создать должности, которые будут отражать разные виды совместителей, а также карточки сотрудников, которые будут привязаны к этим должностям. Необходимо заполнить все обязательные поля, включая ФИО, дату рождения, адрес и контактную информацию. Также стоит указать, в каких организациях сотрудник будет работать в качестве внешнего совместителя.

Оформление внешнего совместительства в 1С 8.3 ЗУП

Для оформления внешнего совместительства в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить несколько шагов:

1. Настройка справочников сотрудников и организаций. Внешнее совместительство требует наличия отдельных справочников для хранения информации о сотрудниках и организациях. В разделе «Справочники» следует создать эти справочники и заполнить их нужными данными.
2. Добавление сотрудника в справочник. Для этого нужно зайти в справочник сотрудников, выбрать нужного сотрудника и заполнить его данные. Важно указать информацию о внешнем совместительстве в соответствующих полях.
3. Оформление контракта с внешним сотрудником. В разделе документов необходимо создать контракт с внешним сотрудником и указать все детали совместительства, такие как сроки работы, обязанности и оплата труда.
4. Учет времени работы внешнего сотрудника. Для этого следует создать приходные ордера на время работы сотрудника и учитывать его отработанные часы в соответствии с графиком работы.
5. Расчет и начисление заработной платы. В конце каждого расчетного периода необходимо провести расчет и начислить заработную плату внешнему сотруднику в соответствии с его отработанными часами и ставкой.

Оформление внешнего совместительства в программе 1С 8.3 ЗУП поможет систематизировать и автоматизировать процесс работы с внешними сотрудниками. Это сэкономит время и облегчит учет и расчеты по оплате труда.

Почему нужно оформить внешнее совместительство?

Оформление внешнего совместительства предоставляет работодателю возможность контролировать и регулировать рабочие отношения, связанные с выполнением совместительства. Это включает определение условий труда, графика работы и размера оплаты труда. Также можно установить ограничения на выполнение другой работы в рамках совместительства, чтобы избежать конфликтов интересов и перегрузки сотрудника.

Оформление внешнего совместительства также позволяет соблюдать законодательство о труде и социальном обеспечении. В зависимости от региона и договоренностей, работодатель может быть обязан выплачивать дополнительные социальные отчисления или предоставлять дополнительные льготы и компенсации сотрудникам, работающим по совместительству. Это позволяет сотрудникам получать социальную защиту и преимущества, а также снижает риски для работодателя и привлекает квалифицированных специалистов.

Пошаговая инструкция по оформлению внешнего совместительства

1. Откройте программу «1С Зарплата и управление персоналом 8.3».
2. Выберите нужную информационную базу.
3. Перейдите в раздел «Кадры и расчеты».
4. В открывшемся меню выберите раздел «Персонал».
5. На панели инструментов выберите иконку «Сотрудники» или воспользуйтесь кнопкой F3.
6. В списке сотрудников найдите нужного вам сотрудника.
7. Щелкните по его фамилии для того, чтобы открыть его карточку.
8. В открывшейся карточке перейдите на закладку «Совместители».
9. Нажмите на кнопку «Добавить запись» или используйте сочетание клавиш Ctrl + Ins.
10. В открывшейся форме выберите организацию, в которой сотрудник будет работать по внешнему совместительству.
11. Выберите подразделение организации.
12. В поле «Дата начала работы» укажите дату начала внешнего совместительства.
13. В поле «Дата окончания работы» укажите дату окончания внешнего совместительства, если такая информация имеется.
14. Укажите должность сотрудника.
15. Нажмите на кнопку «Сохранить» или используйте сочетание клавиш Ctrl + S.
16. По выполнении всех необходимых действий закройте карточку сотрудника.

Теперь вы знаете, как оформить внешнее совместительство в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8.3». Следуйте данной пошаговой инструкции для правильного заполнения данных и эффективного управления персоналом вашей организации.