Круговая диаграмма в Excel — пошаговая инструкция создания и анализа наглядного графического представления данных для подготовки к ОГЭ

Excel — универсальное приложение, которое позволяет выполнять множество задач, начиная от простой таблицы и заканчивая сложными математическими расчетами. Круговые диаграммы — один из самых простых и наглядных способов визуализации данных. Они помогают организовать и представить информацию в удобной форме.

В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию круговой диаграммы в Excel. Она особенно полезна тем, кто готовится к сдаче ОГЭ и хочет освоить навыки работы с этим приложением.

Шаг 1. Откройте программу Excel и создайте новый документ. Для этого нажмите на значок Excel на рабочем столе или в меню «Пуск».

Шаг 2. Введите данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме. Например, представим, что у нас есть данные о количестве проданных продуктов в течение месяца по трем категориям: фрукты, овощи и молочные продукты. В первой колонке введите названия категорий продуктов, во второй колонке — соответствующие значения.

Важность круговых диаграмм в Excel

Одной из основных причин использования круговых диаграмм в Excel является их способность упростить восприятие и анализ сложных данных. Представление данных в виде доли от общего значения позволяет легко увидеть, какая категория составляет большую или меньшую часть целого. Это особенно полезно при работе с большими объемами данных, когда важно быстро и точно оценить соотношение категорий.

Кроме того, круговые диаграммы в Excel также могут помочь в выявлении трендов и показателей прогресса с течением времени. Создание круговой диаграммы на основе последовательных данных позволяет наглядно отслеживать изменения и сравнивать результаты в разные периоды времени. Такие диаграммы часто используются для анализа финансовых данных, объема продаж или доли рынка.

Круговые диаграммы также полезны при презентации информации, так как они помогают визуализировать и закрепить основные моменты перед слушателями или аудиторией. Как известно, визуальная информация легко воспринимается и запоминается, поэтому использование круговых диаграмм в презентациях может сделать материал более удобным и доступным для понимания.

• Круговые диаграммы в Excel являются эффективным инструментом для визуализации и анализа данных;
• Они позволяют наглядно представить соотношение категорий данных;
• Круговые диаграммы помогают выявить тренды и показатели прогресса;
• Они полезны при презентации информации;
• Можно добавить дополнительные подписи и значения для большей информативности.

Шаг 1: Открыть Excel и создать новую таблицу

Для начала процесса создания круговой диаграммы в Excel, необходимо открыть программу Excel на своем компьютере. Для этого можно воспользоваться ярлыком на рабочем столе или найти программу через меню «Пуск».

После открытия Excel, создайте новую таблицу, кликнув на кнопку «Создать новый документ» или выбрав опцию «Новый» в меню «Файл».

Измените размеры таблицы, если необходимо, чтобы она вмещала все необходимые данные и информацию.

В первом столбце таблицы введите названия категорий или факторов, по которым будет строиться круговая диаграмма.

Во втором столбце таблицы введите соответствующие значения или числа для каждой категории или фактора.

Убедитесь, что заголовки и данные в таблице являются понятными и точными, чтобы впоследствии на основе них правильно построить круговую диаграмму.

Примечание: Если у вас уже есть готовая таблица с данными, можно просто открыть ее в Excel.

Выбор версии Excel

Перед тем как создать круговую диаграмму в Excel, необходимо убедиться, что у вас установлена подходящая версия программы. Версии Excel могут отличаться по функционалу и возможностям, поэтому важно использовать наиболее подходящую версию для ваших задач.

Наиболее распространенные версии Excel включают:

• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel 2019
• Excel 365

Выбор версии зависит от доступности определенных функций и удобства работы в программе. Например, более новые версии Excel могут предлагать дополнительные возможности для создания круговых диаграмм, а также более интуитивный интерфейс.

Если у вас имеется несколько версий Excel на компьютере, важно выбрать ту, которая является наиболее подходящей для вашей задачи. Если вы не уверены, какая версия вам нужна, обратитесь к документации или посмотрите онлайн-ресурсы, где можно найти информацию о функциональности каждой версии.

Зная, какая версия Excel вам подходит, вы можете продолжить с созданием круговой диаграммы в программе.

Шаг 2: Ввести данные для диаграммы

После создания круговой диаграммы в Excel необходимо ввести данные, которые будут представлены на графике. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки, в которых содержатся данные для диаграммы.
2. Нажмите правую кнопку мыши на выбранных ячейках и выберите пункт «Копировать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+C.
3. Перейдите в ячейку, где необходимо разместить диаграмму, и нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите пункт «Вставить» или использовать комбинацию клавиш Ctrl+V.
4. Появится раскрывающаяся панель инструментов «Круговая диаграмма». В этой панели вы сможете настроить внешний вид и стиль диаграммы.
5. Чтобы изменить метки данных, щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите пункт «Выбрать данные». В открывшемся окне можно изменить область данных для отображения на диаграмме.

Теперь вы готовы к созданию более наглядного представления данных с помощью круговой диаграммы в Excel!

Выбор категорий и значений

Для выбора категорий и значений необходимо иметь данные, которые нужно отобразить на диаграмме. Например, если вы хотите создать диаграмму, отражающую распределение продаж по различным товарам, то категориями могут быть названия товаров, а значениями – суммы продаж в денежном выражении.

При выборе категорий и значений также следует учесть, что количество категорий и значений может сильно влиять на визуальное представление диаграммы. Не следует перегружать диаграмму большим количеством категорий, так как это может привести к тому, что диаграмма станет нечитаемой.

После выбора категорий и значений можно приступить к построению круговой диаграммы в Excel.

Шаг 3: Выбрать тип диаграммы

В Microsoft Excel доступно несколько типов диаграмм, и для создания круговой диаграммы вам необходимо выбрать определенный тип. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. Выделите данные, которые вы хотите включить в диаграмму.
2. На главной вкладке выберите «Вставка» в верхней панели инструментов.
3. В разделе «Диаграммы» выберите «Круговая» (или «Круговая и дисковой сектор») для создания круговой диаграммы.
4. Excel отобразит всплывающее окно с доступными типами круговых диаграмм.
5. Выберите желаемый тип диаграммы и нажмите «ОК».

После выполнения этих шагов Excel создаст круговую диаграмму на основе выбранных данных и выбранного типа диаграммы.

Обратите внимание, что в диалоговом окне выбора типа диаграммы вы можете также настроить различные параметры диаграммы, такие как цвета, подписи, шрифты и т.д. Вам также может потребоваться привести данные в правильный формат, чтобы диаграмма отобразила нужную информацию.

После выбора типа диаграммы вы можете перейти к следующему шагу — настройке и форматированию вашей круговой диаграммы в Excel

Описание доступных типов

Когда вы создаете круговую диаграмму в Excel, у вас есть несколько доступных типов, которые помогут вам представить данные в наиболее понятной и эффективной форме.

Стандартная круговая диаграмма

Это наиболее распространенный тип круговой диаграммы. Он представляет данные в виде секторов, размер которых пропорционален значениям данных. Стандартная круговая диаграмма часто используется для отображения процентного соотношения различных категорий.

Трехмерная круговая диаграмма

Этот тип круговой диаграммы имеет трехмерный эффект и добавляет глубину к секторам. Трехмерная круговая диаграмма может быть полезной при отображении данных с более сложной структурой или для создания визуально привлекательного эффекта.

Круговая диаграмма с обрезанным сектором

Этот тип круговой диаграммы также известен как «пирог с обрезанным куском» и часто используется, когда у вас есть один сектор с значительно большим значением, которое перекрывает остальные значения. Он позволяет наглядно показать этот крупный сектор без потери других данных.

Уведомление о данных

Когда у вас нет данных или имеется недостаточно данных для создания круговой диаграммы, Excel отображает «Уведомление о данных». В этом случае круговая диаграмма будет пустой, но вы можете добавить данные позже, если они станут доступны.

Выберите тип круговой диаграммы, который лучше всего соответствует вашим данным и целям визуализации, чтобы создать эффективную и информативную диаграмму.