Справка о заработке и вычеты представляют собой важный элемент взаимодействия работодателей и Пенсионного фонда России (ПФР). Ежегодно работникам необходимо предоставлять информацию о своих доходах и удержаниях на прошедший год. Для этого существует процедура сдачи Справки о заработке и вычеты (СЗВ ТД) в ПФР. Данная справка содержит информацию о заработке, уплаченных налогах и других удержаниях, а также общую сумму налоговых вычетов.
Для подачи СЗВ ТД в Пенсионный фонд России необходимо заполнить и подписать следующие документы:
- Заявление-справка о заработной плате, удержаниях и суммах налоговых вычетов (Форма СЗВ-ТД). Заявление должно содержать информацию о работодателе, сотруднике, периоде, за который предоставляется справка, а также данные о заработке, удержаниях и вычетах.
- Копии документов, подтверждающих заработок и вычеты. В случае если работодатель не включил информацию о заработке и вычетах в справку СЗВ ТД, необходимо предоставить копии документов, подтверждающих данные по оплате труда и налоговым вычетам.
В целях упрощения и ускорения процесса обработки справки Работодатель может сдать СЗВ ТД электронным путем через портал ПФР. Для этого необходимо внести информацию сотрудника в систему, заполнить соответствующие разделы и проверить правильность введенных данных.
Как подать заявление в ПФР для сдачи СЗВ ТД?
Для сдачи СЗВ ТД (Сведений о заработной плате и подлежащих уплате взносов на обязательное пенсионное страхование и социальное страхование) в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) необходимо подать заявление.
Для этого потребуется следующий перечень документов:
- Заявление о сдаче СЗВ ТД, оформленное по установленной форме.
- Приказ о присвоении ОГРН работодателю (оригинал и копия).
- Справка о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц, содержащая информацию о наименовании организации, ОГРН и ИНН (оригинал и копия).
- Справка о регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде (оригинал и копия).
- Паспорт работодателя (оригинал).
- Решение учредителей организации (оригинал и копия).
- Действующий договор с ПФР о проведении электронного документооборота.
Заявление о сдаче СЗВ ТД можно подать в ПФР следующими способами:
- Личная подача заявления в офисе ПФР. Для этого необходимо найти ближайший офис ПФР и пройти регистрацию на портале «Госуслуги».
- Подача заявления через портал «Госуслуги». Для этого необходимо иметь учетную запись на портале и пройти процедуру аутентификации. После этого можно будет заполнить и подать заявление.
После подачи заявления, необходимо дождаться рассмотрения и принятия решения органом ПФР. В случае положительного решения, работодателю будет выдана специальная учетная карточка, которую необходимо ежемесячно обновлять информацией о заработной плате и суммах уплаченных взносов.
Регулярное предоставление СЗВ ТД является обязательным для всех работодателей и несет ответственность перед ПФР.
Необходимые документы
- Заявление о сдаче СЗВ-ТД. Данный бланк можно получить в отделениях Пенсионного фонда России (ПФР) или скачать с официального сайта организации.
- Паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал) для подтверждения личности.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя при предоставлении заявления от имени юридического лица (для юридических лиц).
- Документы, подтверждающие право на получение информации о застрахованном лице (при предоставлении заявления как представитель).
- Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей).
- Документы, подтверждающие наличие работников и размер зарплаты (расчет среднего заработка).
- Документы, свидетельствующие о начислении и уплате страховых взносов.
- Документы, отражающие информацию о возникновении, изменении или прекращении трудовых отношений с застрахованными лицами.
- Документы, подтверждающие выплату заработной платы по итогам отчетного периода.
- Документы, подтверждающие выплату дополнительных пенсий за отчетный период (при наличии).
Вышеуказанные документы необходимо предоставить в Пенсионный фонд России в соответствующем отделении или отправить по почте.
Какие документы нужно предоставить
Для сдачи СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление на представление СЗВ-ТД;
- Трудовую книжку (оригинал или копия);
- Документы, подтверждающие трудовую деятельность за соответствующий период, например:
- Трудовые договоры или контракты;
- Расчетные листки или справки о заработной плате;
- Свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
- Свидетельства о государственной регистрации товариществ, обществ с ограниченной ответственностью.
- Документы, подтверждающие выплаты по социальному страхованию, к примеру:
- Налоговые декларации;
- Справки о выплаченных пособиях по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- Справки из фонда обязательного медицинского страхования о предоставленной медицинской помощи.
- Удостоверение личности (оригинал или копия);
- Доверенность, если заявление подает представитель.
Это основные документы, которые обязательно необходимо предоставить при сдаче СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России. Возможно, потребуются и дополнительные документы в зависимости от конкретной ситуации. Рекомендуется заранее уточнить перечень необходимых документов по телефону или на официальном сайте ПФР.