Общая информация
Государственная автоматизированная система нотариального делопроизводства (ГАСН) представляет собой специализированную систему, созданную для ведения реестров нотариальных актов и документов. В ГАСН регистрируются различные виды журналов, которые используются нотариусами при выполнении своих профессиональных обязанностей.
Виды журналов, регистрируемых в ГАСН
- Журнал осмотра — в этот журнал нотариусы записывают все факты осмотра имущества или оглашения его состояния.
- Журнал просьб и заявлений — в этот журнал нотариусы записывают все просьбы и заявления, поступившие от клиентов.
- Журнал сделок, заключаемых в присутствии нотариуса — в этот журнал нотариусы записывают все сделки, заключаемые при непосредственном участии нотариуса.
- Журнал нотариальных действий — в этот журнал нотариусы записывают все свои действия, связанные с исполнением государственных нотариальных функций.
Порядок регистрации журналов в ГАСН
Для регистрации журналов в ГАСН необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить документы, подтверждающие право на предоставление нотариальных услуг, идентификационные данные нотариуса.
- Заполнить заявление о регистрации журнала в ГАСН.
- Предоставить заявление и необходимые документы в территориальный отдел Минюста.
- Оплатить государственную пошлину за регистрацию журнала.
- Получить регистрационный номер и данные для доступа к ГАСН.
Заключение
Все являющиеся нотариусами журналы обязательно должны быть зарегистрированы в ГАСН и использоваться при осуществлении нотариальной деятельности. Регистрация журналов в ГАСН обеспечивает сохранность и достоверность информации об актах и документах, составленных нотариусами.
Условия регистрации
Для регистрации журнала в ГАСН необходимо выполнить следующие условия:
- Юридическое лицо. Журнал должен быть зарегистрирован на имя юридического лица.
- Наличие устава. Журнал должен иметь устав, который подтверждает цель, задачи и сферу деятельности издательства.
- Лицензия на издательскую деятельность. Журнал должен иметь действующую лицензию на осуществление издательской деятельности.
- Наличие редакции. Журнал должен иметь печатное издание и редакцию, которая отвечает за его содержание и качество.
- Разрешение на издание. Журнал должен иметь разрешение на издание, выданное Минкомсвязи России или другими соответствующими органами.
- Наличие ISNN. Журнал должен иметь международный стандартный серийный номер (ISNN), который уникально идентифицирует его в мировом научном сообществе.
После выполнения указанных условий и предъявления необходимых документов журнал может быть зарегистрирован в ГАСН и получить свой уникальный регистрационный номер.