Выписка из трудовой книжки: где и как получить


Выписка из трудовой книжки – необходимый документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Он содержит информацию о всех местах работы, датах приема и увольнения, а также основные сведения о зарплате. Копию этой выписки необходимо предоставлять при трудоустройстве, получении кредита или в других случаях, связанных с подтверждением стажа и доходов.

Многие граждане задаются вопросом, где можно получить выписку из трудовой книжки. Существует несколько способов получения этого документа.

Первый способ – обратиться в свою текущую организацию труда. Если вы до сих пор работаете на предприятии или учебном заведении, вам необходимо обратиться к кадровой службе или HR-отделу с просьбой о выдаче выписки. Обычно этот процесс занимает несколько дней, после чего вам будет предоставлена готовая копия выписки из трудовой книжки.

Второй способ – обратиться в архивный отдел территориального управления Пенсионного фонда. Если вы уже не работаете на предприятии, в кадровом отделе отсутствует необходимая информация или у вас остались вопросы, вы можете обратиться в Пенсионный фонд. В архивном отделе вы сможете получить выписку из архива сведений о вашей трудовой деятельности. Для этого вам необходимо предъявить паспорт и пенсионное удостоверение.

Третий способ – обратиться к Налоговой инспекции. В некоторых случаях возможна ситуация, когда вам необходимо не только выписка из трудовой книжки, но и справка о заработной плате и уплаченных налогах. В этом случае можно обратиться в Налоговую инспекцию, где вы получите необходимые документы. При этом вам вновь потребуется предъявить паспорт и пенсионное удостоверение.

Где получить выписку из трудовой книжки

Первым способом является обращение в организацию, в которой вы работали. Обычно для получения выписки из трудовой книжки необходимо написать заявление и приложить копию паспорта. Заявление можно отправить по почте или лично сдать в приемную организации.

Если вы не знаете, какая организация ответственна за хранение вашей трудовой книжки, то можно обратиться в отдел кадров вашей последней работы. Они помогут вам узнать, где находится ваша трудовая книжка и как можно получить выписку.

В случае, если вы не можете обратиться в организацию или вам отказывают в выдаче выписки, то можно обратиться в территориальные органы службы занятости. Они могут помочь вам получить выписку из трудовой книжки, но такой процесс может занять время.

Необходимо понимать, что получение выписки из трудовой книжки – это процесс, который может занять разное количество времени в зависимости от организации или органа, к которым вы обращаетесь. Поэтому имейте терпение и запаситесь временем, чтобы успешно получить необходимый документ.

Адреса организаций

Ниже приведены адреса некоторых организаций, в которых можно получить выписку из трудовой книжки:

Название организацииАдрес
Трудовая инспекцияг. Москва, ул. Трудовая, д. 1
Органы государственной службы занятости населенияг. Санкт-Петербург, пер. Трудовой, д. 5
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службыг. Екатеринбург, ул. Трудовая, д. 10
Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерацииг. Новосибирск, пр. Трудовой, д. 15

Обратите внимание, что адреса могут изменяться, поэтому рекомендуется уточнять информацию на официальных сайтах этих организаций.

Способы получения

Выписка из трудовой книжки может быть получена несколькими способами:

  • Лично в отделе кадров: самым распространенным способом является обращение в отдел кадров организации, где работник работал или до сих пор работает. Требуется предоставить документы, подтверждающие личность, и заполнить заявление.
  • По почте: в некоторых случаях можно обратиться в отдел кадров организации, где работник работал ранее, и отправить заявление о выдаче выписки по почте. В таком случае необходимо указать точный адрес доставки и оплатить все необходимые расходы.
  • Через государственные порталы и услуги: в некоторых регионах России существуют государственные порталы и услуги, где можно оформить заявление на выдачу выписки из трудовой книжки онлайн. Этот способ наиболее удобен, так как позволяет избежать личного присутствия и очередей.
  • Через работодателя: в некоторых случаях работодатель самостоятельно выдает выписку из трудовой книжки, например, при увольнении работника. В таком случае можно обратиться к своему бывшему работодателю для получения выписки.

Важно помнить, что для получения выписки из трудовой книжки необходимо иметь документы, подтверждающие личность, и заполнить соответствующее заявление.

Документы, необходимые для получения

Для получения выписки из трудовой книжки необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление на выдачу выписки из трудовой книжки (можно получить в организации, где ведется трудовая книжка);
  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);
  • Копия трудовой книжки (может потребоваться для верификации информации);
  • Квитанция об оплате государственной пошлины (сумма пошлины может различаться в зависимости от региона).

В некоторых случаях также может потребоваться предоставление дополнительных документов, например:

  • Справка с места работы о необходимости получения выписки;
  • Доверенность, если вы получаете выписку от имени другого человека;
  • Документы, подтверждающие изменение фамилии (если оно произошло).

Перед подачей документов на получение выписки из трудовой книжки, рекомендуется уточнить требования конкретной организации, где ведется трудовая книжка, так как требования могут отличаться в разных организациях и регионах.

Сроки получения выписки

Сроки получения выписки из трудовой книжки могут варьироваться в зависимости от организации и способа обращения. В большинстве случаев процесс занимает несколько дней.

Если вы обращаетесь в организацию лично, срок ожидания может быть сокращен. Обычно сотрудник оформляет заявку на выписку в день обращения, а сам документ готовится в течение 1-2 рабочих дней.

Если вы просите выписку через интернет или по почте, то, как правило, процесс занимает больше времени. В этом случае организация должна принять вашу заявку, обработать ее и отправить документ по выбранному вами способу связи. Общий срок ожидания может составлять от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от загруженности организации.

Необходимо учитывать, что сроки получения могут быть увеличены в периоды повышенной нагрузки, например, перед праздниками или в конце месяца, когда в организации проводятся учетные работы и формирование отчетности.

Чтобы избежать лишних задержек, рекомендуется заранее позаботиться о получении выписки из трудовой книжки, чтобы иметь достаточно времени на ее получение и использование по нуждам.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться