rubilnik-bor.ru
1С ЗУП – это система автоматизации управления персоналом, которая помогает компаниям эффективно управлять рабочим временем своих сотрудников. Эта программа позволяет создавать графики работы, определять рабочие дни и выходные, а также делать дополнительные отгулы на 1 день.
Отгул – это дополнительный выходной, предоставляемый сотруднику по его желанию или по решению работодателя. Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. В программе 1С ЗУП есть специальный модуль, который позволяет быстро и удобно оформить отгул на 1 день.
Для того чтобы оформить отгул на 1 день в 1С ЗУП, необходимо выполнить несколько простых шагов:
1. Войдите в систему 1С ЗУП с помощью своих учетных данных.
Как получить отгул на 1 день в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом?
Для получения отгула на 1 день в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С ЗУП.
- Перейти в раздел «Кадры и персонал».
- Выбрать необходимого сотрудника из списка.
- Открыть карточку сотрудника.
- В верхней панели выбрать вкладку «График работы».
- В графике работы найти нужный день.
- Нажать на ячейку с нужным днем правой кнопкой мыши.
- Выбрать пункт меню «Установить отгул».
- В появившемся окне указать количество дней или часов отгула.
- Подтвердить изменения, нажав кнопку «ОК».
После выполнения этих действий отгул на 1 день будет установлен для выбранного сотрудника в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом.
Открытие программы и вход в учетную запись
Для того чтобы начать работу с программой 1С ЗУП и сделать отгул на 1 день, необходимо открыть программу и войти в учетную запись. Для этого следуйте следующим шагам:
- Запустите программу 1С ЗУП, щелкнув по ее ярлыку на рабочем столе или в меню «Пуск».
- После запуска программы откроется окно авторизации. Введите свои учетные данные (логин и пароль) в соответствующие поля.
- Если вы впервые входите в учетную запись, у вас может быть возможность выбрать тип авторизации (например, через электронную почту или через номер телефона). Выберите нужный тип и введите соответствующие данные.
- После ввода учетных данных и выбора типа авторизации нажмите кнопку «Войти» (или аналогичную).
После выполнения этих шагов вы успешно войдете в вашу учетную запись в программе 1С ЗУП и сможете начать работу с функцией по созданию отгула на 1 день.
Нахождение раздела «График отпусков и отгулов»
Для того чтобы сделать отгул на 1 день в программе 1С ЗУП, необходимо открыть раздел «График отпусков и отгулов». Данный раздел обычно находится в меню «Кадры и зарплата» или «Отпуска и отгулы».
После открытия раздела «График отпусков и отгулов» необходимо найти свое ФИО или табельный номер среди списка сотрудников. Если список слишком большой, то можно воспользоваться поиском по ФИО или табельному номеру.
Когда найден нужный сотрудник, необходимо выбрать его и найти соответствующую ему строку в графике отпусков и отгулов. Здесь может быть представлена информация о различных типах отгулов (оплачиваемых, неоплачиваемых, за простой и т.д.), поэтому необходимо обратить внимание на соответствующую категорию отгула на 1 день.
После нахождения строки с нужным типом отгула на 1 день, можно приступать к заполнению необходимых полей. В них обычно указывается дата начала и окончания отгула, причина отгула и дополнительные комментарии (если они необходимы).
Когда все поля заполнены, необходимо сохранить изменения и закрыть раздел «График отпусков и отгулов». Информация о сделанном отгуле будет сохранена в программе 1С ЗУП и применится к документации и расчетам, касающимся отпусков и отгулов.
Определение доступных дней для отгула
При создании отгула на 1 день в 1С ЗУП, необходимо определить доступные дни, на которые можно взять отгул. Возможные дни для отгула зависят от различных факторов, таких как график работы сотрудника, календарь праздничных дней и отгулов других сотрудников.
Для определения доступных дней для отгула, можно воспользоваться функционалом 1С ЗУП. В нем можно задать параметры, по которым будет осуществляться выбор дней для отгула. Например:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| График работы | Определяет рабочие и нерабочие дни для сотрудника. На нерабочие дни сотрудник не может брать отгул. |
| Календарь праздников | Указывает даты праздничных дней, в которые сотрудник не может брать отгул, если этот параметр активен. |
| Отгулы других сотрудников | Учитывает уже запланированные отгулы других сотрудников. Если на определенный день уже запланирован отгул другого сотрудника, то на этот день сотрудник не может брать отгул. |
После определения параметров, 1С ЗУП сможет предоставить список доступных дней для отгула, который можно использовать при заполнении заявки на отгул.
Заполнение заявления на отгул и отправка на рассмотрение
Чтобы оформить отгул на 1 день в 1С ЗУП, необходимо заполнить заявление и отправить его на рассмотрение руководству.
Следуйте следующим шагам:
- Откройте программу 1С ЗУП и перейдите в модуль «Отгулы».
- Создайте новое заявление, нажав на кнопку «Создать».
- Заполните необходимые поля: выберите сотрудника, для которого оформляется отгул, укажите дату начала и окончания отгула, укажите причину отгула.
- Проверьте правильность заполнения данных и сохраните заявление.
- Отправьте заявление на рассмотрение, нажав на кнопку «Отправить на согласование».
После отправки заявления оно будет направлено на рассмотрение руководству. Руководство примет решение о возможности предоставления отгула и уведомит вас о результате. Если заявление будет утверждено, отгул будет занесен в график отгулов сотрудников.