Как правильно оформить возврат в программе 1С 8.3 Торговля — подробное руководство

Возврат товара в интернет-магазинах стал неотъемлемой частью покупательского процесса. Компания 1С уже несколько лет предоставляет возможность вести учет возвратов с использованием программного обеспечения 1С 8.3 торговля. В этом руководстве мы расскажем, как оформить возврат в программе 1С 8.3 торговля.

Первым шагом для оформления возврата является вход в программу 1С 8.3 торговля и выбор нужной организации в списке доступных баз данных. После этого необходимо перейти в раздел «Возвраты», где можно будет создать новый возврат или просмотреть уже существующие.

При создании нового возврата необходимо указать номер и дату документа, а также выбрать нужный контрагент и способ оплаты. Затем можно приступить к заполнению таблицы, где указываются товары, подлежащие возврату. Для каждого товара необходимо указать количество, стоимость и причину возврата.

Шаг 1: Откройте документ «Возврат товаров»

Для оформления возврата товаров в 1С 8.3 Торговля необходимо открыть специальный документ «Возврат товаров». Для этого выполните следующие действия:

• Зайдите в раздел «Товары и услуги» в главном меню программы 1С 8.3 Торговля.
• Выберите пункт «Возврат товаров» в подразделе «Документы».
• Откроется новое окно, где вам будет предложено выбрать тип возврата товаров, например, «Возврат от клиента» или «Возврат к поставщику».
• Выберите нужный вам тип возврата и нажмите кнопку «Создать» или «Открыть», в зависимости от того, создаете ли вы новый документ или открываете уже существующий.

После выполнения указанных шагов вы будете находиться в открытом документе «Возврат товаров», где сможете приступить к заполнению различных полей и оформлению возврата в соответствии с требованиями вашей компании или законодательства.

Шаг 2: Выберите поставщика и товар, который вы хотите вернуть

Выбор поставщика

Для оформления возврата в программе 1С 8.3 Торговля необходимо сначала выбрать поставщика, у которого был приобретен товар, который вы планируете вернуть. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте программу 1С 8.3 Торговля и перейдите в раздел «Возвраты».
2. Нажмите кнопку «Выбрать поставщика».
3. В появившемся окне выберите нужного поставщика из списка или воспользуйтесь поиском для быстрого доступа к нужной записи.
4. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК».

Выбор товара для возврата

После выбора поставщика необходимо выбрать конкретный товар, который вы планируете вернуть. Для этого выполните следующие действия:

1. В разделе «Возвраты» найдите нужную группу товаров, в которой находится товар для возврата.
2. Разверните группу товаров, чтобы увидеть все доступные товары.
3. Выберите нужный товар, отметив его галочкой.
4. При необходимости, можно выбрать несколько товаров для возврата.

После выбора поставщика и товара для возврата вы будете готовы перейти к следующему шагу — заполнению документа возврата и его оформлению.

Шаг 3: Укажите причину возврата и дату

Для оформления возврата в 1С 8.3 торговля необходимо указать причину возврата и дату.

Чтобы указать причину возврата товара, заполните соответствующее поле в документе возврата. Это позволит упорядочить информацию о возврате и облегчит последующий анализ причин отказа.

Далее, укажите дату возврата. Дата должна быть указана точно, чтобы предотвратить любые недоразумения и проблемы с возвратом товара.

Обратите внимание, что в 1С 8.3 формат даты может различаться в зависимости от настроек вашей системы. Обычно используется формат «ДД.ММ.ГГГГ», но в некоторых случаях может применяться формат «ММ/ДД/ГГГГ» или другой.

После того, как вы указали причину возврата и дату, сохраните изменения и перейдите к следующему шагу.

Шаг 4: Укажите количество товара, который вы хотите вернуть

После выбора товара, вы должны указать количество этого товара, который вы хотите вернуть.

1. В поле «Количество» введите количество товара, которое вы хотите вернуть.

2. Вы можете использовать кнопки «Увеличить» и «Уменьшить», чтобы установить нужное количество товара. Эти кнопки помогут вам избежать ошибок при вводе количества.

3. Проверьте правильность указанного количества товара перед переходом к следующему шагу.

Указывая количество товара, не забудьте учесть все аспекты возврата, такие как единицы измерения, упаковка и т.д. Если товар продается в определенных единицах или упаковках, убедитесь, что вы возвращаете верное количество товара, соответствующее этим параметрам.

Когда вы правильно указали количество товара, перейдите к следующему шагу оформления возврата.

Шаг 5: Проведите операцию возврата и сохраните документ

Для этого нажмите на кнопку «Провести» в верхней панели инструментов программы 1С 8.3 Торговля. При проведении система выполнит необходимые расчеты и проверки. Если все данные указаны верно и нет ошибок, операция будет успешно проведена.

После проведения операции возврата не забудьте сохранить документ. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить» либо используйте комбинацию клавиш «Ctrl + S». Сохранение документа позволит вам сохранить все внесенные изменения и иметь возможность просмотра или редактирования в дальнейшем.

После проведения операции возврата и сохранения документа вы успешно завершите процесс оформления возврата в программе 1С 8.3 Торговля.

Шаг 6: Проверьте правильность оформления и отправьте документ на согласование

После того, как вы заполнили все необходимые данные в документе возврата, необходимо проверить его правильность перед отправкой на согласование.

Во-первых, убедитесь, что все поля заполнены корректно и полностью. Проверьте правильность указания товаров, их количество и стоимость.

Кроме того, обратите внимание на правильность указания причины возврата. Вам следует быть точными и четкими в описании причины, чтобы упростить процесс согласования.

Также важно проверить правильность указания контрагента и адреса его учетной записи. Убедитесь, что данные контрагента верны и актуальны.

Стремитесь к тому, чтобы документ был написан грамотно и ясно. Ошибки в грамматике и пунктуации могут вызвать затруднения при согласовании документа.

После того, как вы убедились в правильности оформления документа, его можно отправить на согласование. Для этого нажмите на кнопку «Отправить на согласование».

Обратите внимание, что после отправки документа на согласование, вы больше не сможете вносить изменения в него. Поэтому перед отправкой убедитесь, что все данные указаны правильно и полностью.

После отправки документа на согласование, его смогут просмотреть и согласовать сотрудники, имеющие соответствующие права доступа. Обычно это руководители отделов или должностные лица, ответственные за согласование возвратов.

Если документ содержит ошибки или необходимо внести изменения, вы можете отозвать его обратно в свою работу, внести необходимые исправления и повторно отправить на согласование.

Помните, что правильное оформление и точность данных в документе возврата существенно упрощает и ускоряет процесс его согласования. Поэтому будьте внимательны и тщательно проверьте все детали перед отправкой.