rubilnik-bor.ru
Должностные инструкции – это важный документ, который определяет обязанности и компетенции сотрудников в организации. На него необходимо обратить особое внимание при разработке, чтобы он соответствовал требованиям ГОСТ и был понятен и удобен в использовании. Оформление должностной инструкции по ГОСТ в настоящее время становится особенно актуальным, поэтому в данной статье мы рассмотрим подробные инструкции по ее оформлению.
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2012 «Основные требования к документам» существует определенный порядок оформления должностных инструкций, который необходимо соблюдать. Сначала нужно указать наименование документа «Должностная инструкция», далее следует указать наименование организации, должность, для которой составлена инструкция, а также его номер и дату составления.
В дальнейшем текст должностной инструкции следует разбить на разделы. Каждый раздел должен содержать номер и название. Внутри каждого раздела необходимо описать основные обязанности и функции работника, а также указать необходимые требования к нему, его права и ответственность. При описании обязанностей необходимо быть максимально конкретным и четким. Используйте активный глагол в прошедшем времени, чтобы указать на действия, которые должны быть выполнены работником.
ГОСТ на должностную инструкцию образец: основные принципы оформления
Основные принципы оформления должностной инструкции, установленные ГОСТом:
- Название должности должно быть указано вверху документа и иметь крупный размер шрифта.
- Должно быть описание зоны ответственности сотрудника и его основных обязанностей.
- Описание должно содержать перечень задач и функций, которые должен выполнять сотрудник.
- Описание должно включать информацию о необходимых навыках, знаниях и квалификации, которыми должен обладать сотрудник на данной должности.
- Должны быть указаны правила и положения, которые должен соблюдать сотрудник при исполнении своих обязанностей.
- Должно быть описание организационных отношений и связей с другими подразделениями и сотрудниками.
- Документ должен содержать информацию о правах и обязанностях сотрудника.
- Должны быть указаны условия и порядок подчиненности.
- Описание должно содержать информацию о требованиях к отчетности, документообороту и отработке рабочего времени.
- Должна быть предусмотрена схема организации документооборота и исполнительской записки.
Соблюдение указанных принципов позволит создать правильную и полноценную должностную инструкцию, которая будет являться основой для работы сотрудника на данной должности.
Зачем нужна должностная инструкция: основные функции и задачи
Основные функции должностной инструкции включают:
- Определение рамок и области ответственности работника.
- Установление конкретных задач и целей работы.
- Регулирование прав и обязанностей работника.
- Создание структурированных руководств и рекомендаций для выполнения задач и процессов работы.
Использование должностной инструкции позволяет установить четкие рамки ответственности и компетенции для каждого сотрудника. Это помогает избежать путаницы и недоразумений внутри организации, а также повысить эффективность работы сотрудников и организации в целом.
Должностная инструкция также служит средством контроля за выполнением задач и процессов работы. Она обеспечивает возможность оценивать результаты работы, определять эффективность работы сотрудников и вносить необходимые корректировки в случае необходимости.
В целом, должностная инструкция является неотъемлемой частью организационной структуры и помогает оптимизировать процессы работы в организации, упростить взаимодействие сотрудников и повысить общую эффективность труда.
Основные разделы и структура должностной инструкции
Основная структура должностной инструкции включает следующие разделы:
- Введение. Это вводная часть, в которой указываются наименование должности и информация о подразделении, в котором работает сотрудник.
- Цель должности. В этом разделе указываются основные цели и задачи, которые должен достигать сотрудник.
- Обязанности. В этом разделе перечисляются основные функции и задачи, которые должен выполнять сотрудник в рамках своей должности.
- Компетенции. Здесь указываются необходимые знания, навыки и квалификация, которыми должен обладать сотрудник для успешного выполнения своих обязанностей.
- Ответственность. В этом разделе описывается степень ответственности сотрудника за свою работу и последствия ее некачественного выполнения.
- Права и полномочия. В этом разделе указываются права и полномочия, которыми обладает сотрудник в реализации своих обязанностей и выполнении поставленных задач.
- Дополнительные требования. В этом разделе указывается дополнительная информация и требования, не вошедшие в предыдущие разделы, но важные для выполнения должностных обязанностей.
- Заключение. Здесь указывается информация о дате разработки и утверждения должностной инструкции.
Структура должностной инструкции может зависеть от специфики организации и должности сотрудника. Однако, приведенные разделы являются основными и часто встречающимися в большинстве должностных инструкций.
Составляющие и обязательные элементы ГОСТ на должностную инструкцию
Согласно ГОСТу, должностная инструкция должна содержать следующие составляющие и обязательные элементы:
| Номер и дата утверждения | У каждой должностной инструкции должен быть уникальный номер и дата ее утверждения. Номер и дата позволяют однозначно идентифицировать инструкцию и отслеживать ее изменения. |
| Наименование должности | Должно быть указано полное наименование должности, для которой составляется инструкция. Это позволяет ясно определить, на какую должность распространяется данная инструкция. |
| Общие положения | В данном разделе должны быть указаны цель и задачи должности, а также основные функции и обязанности, связанные с выполнением данной должности. Этот раздел помогает понять, какую роль играет должность в организации и какие задачи она должна выполнять. |
| Права и обязанности | Здесь следует указать права и обязанности сотрудника, занимающего данную должность. Права определяют полномочия и возможности сотрудника, а обязанности определяют его ответственности и задачи, которые ему необходимо выполнить. |
| Требования к квалификации | В этом разделе описываются необходимые знания, навыки и квалификация, которые требуются для успешного выполнения должности. На основе данного раздела можно определить, какие компетенции должен обладать сотрудник, претендующий на данную должность. |
| Условия труда | Здесь указываются особенности труда на данной должности, включая рабочий график, условия работы, требования по охране труда и другие факторы, влияющие на условия работы сотрудника. |
| Ответственность | В этом разделе описывается ответственность сотрудника за качественное выполнение своих обязанностей, а также возможные последствия, в случае несоблюдения требований инструкции. |
При составлении должностной инструкции важно соблюдать требования ГОСТа и включить все указанные элементы для создания полной и информативной инструкции, способной правильно описать должность и установить ожидания от сотрудников, занимающих данную должность.
Пример оформления должностной инструкции по ГОСТ
Пример оформления должностной инструкции:
1. Наименование должности:
Технический писатель
2. Общие положения:
— Описание обязанностей сотрудника и полномочий, а также требований к профессиональным навыкам
— Указание на правила внутреннего трудового распорядка и этические стандарты поведения
3. Описание задач и обязанностей:
— Участие в разработке и/или редактировании пользовательской документации для программного обеспечения или технических систем
— Создание и обновление технических руководств, инструкций пользователя и сопутствующих документов
— Осуществление редактирования и корректировки текстов в соответствии с установленными стандартами и правилами оформления
— Сбор информации, проведение исследований для создания новых документов или обновления существующих
— Взаимодействие с разработчиками, инженерами и другими специалистами для получения необходимых данных и информации
4. Требования к специалисту:
— Высшее образование в области техники или информационных технологий
— Знание технического письма и технического редактирования
— Опыт работы с программами для создания и редактирования текстов, например MS Word
— Навыки коммуникации и взаимодействия с другими специалистами
— Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate
5. Права и ответственность:
— Право составить и подписать техническую документацию и давать рекомендации по ее использованию
— Право запрашивать необходимую информацию и данные у других специалистов для выполнения своих задач
— Ответственность за точность и достоверность разрабатываемой документации
6. Материальное и техническое обеспечение:
— Компьютер с необходимым программным обеспечением для создания и редактирования документации
— Доступ к системам и базам данных с технической информацией
— Офисное оборудование и другие средства труда, необходимые для выполнения своих обязанностей
7. Процедуры контроля:
— Ежеквартальное исследование и анализ качества выполнения работ и документации
— Аттестация специалиста на соответствие требованиям должности
— Оценка выполнения поставленных задач и достижения целей
Таким образом, оформление должностной инструкции по ГОСТ позволяет стандартизировать этот документ и обеспечить понятность и четкость описания требований к сотруднику на определенной должности.