Как создать приказ на премию в программе 1С 8.3 ЗУП Кадры

Премия – это один из способов поощрения сотрудников за хорошие результаты и достижения в работе. В 1С 8.3 ЗУП Кадры можно легко сделать приказ на премию и оформить его в соответствии с требованиями законодательства.

Для начала необходимо зайти в программу 1С 8.3 ЗУП Кадры и перейти в соответствующий раздел, где можно создавать и редактировать приказы. Затем выберите тип приказа «О премии» и укажите данные сотрудника, которому будет выдана премия.

После этого заполните все необходимые поля, такие как сумма премии, основание для ее назначения и дата выдачи приказа. Обратите внимание, что все данные должны быть указаны корректно, чтобы приказ был юридически действительным.

Затем сохраните приказ и распечатайте его. Теперь он готов к подписанию и вручению сотруднику. Не забудьте перевести приказ на подписание и получить подписи руководителя и сотрудника.

Как составить приказ на премию в программе 1С 8.3 ЗУП Кадры

Далее следует выбрать тип приказа «Приказ на премию». Программа предоставляет возможность заполнить необходимую информацию для составления приказа:

• Номер и дата приказа: в данное поле следует указать уникальный номер и дату составления приказа в соответствии с внутренними правилами организации.
• Основание для премии: следует указать основание, по которому сотрудник получает премию. Например, можно указать достижение цели, выполнение проекта или высокую производительность труда.
• Сумма премии: необходимо указать сумму премии, которая будет выплачена сотруднику.
• Сотрудник: в данное поле следует выбрать сотрудника, которому будет выдана премия.

После заполнения всех необходимых полей, необходимо сохранить приказ и провести его согласование в соответствии с внутренними правилами организации.

В случае необходимости, можно распечатать приказ на премию, чтобы иметь его в бумажном виде. Программа 1С 8.3 ЗУП Кадры предоставляет возможность экспорта данных в различные форматы, включая форматы Microsoft Word и PDF.

Таким образом, составление приказа на премию в программе 1С 8.3 ЗУП Кадры является простым и эффективным процессом, который позволяет автоматизировать учет премий и облегчает работу сотрудников отдела кадров.

Шаг 1: Открытие программы

Перед тем, как начать работу с созданием приказа на премию в 1С 8.3 ЗУП Кадры, необходимо открыть программу и перейти в нужную подсистему.

1. Запустите программу 1С 8.3 ЗУП Кадры на вашем компьютере.
2. В главном меню выберите «Кадры и документы» и нажмите на кнопку «Документы».
3. В появившемся списке документов выберите «Приказы».

После выполнения этих шагов вы окажетесь в нужной подсистеме и будете готовы создать новый приказ на премию.

Шаг 2: Выбор реестра приказов

Для создания приказа на премию в программе 1С 8.3 ЗУП Кадры необходимо выбрать соответствующий реестр приказов.

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП Кадры и войдите в базу данных.

2. В главном меню программы выберите раздел «Кадры» и выберите пункт «Приказы».

3. В открывшемся окне выберите реестр приказов, в котором будет создаваться приказ на премию. Обычно реестры приказов называются «Приказы на выплаты» или «Приказы на начисления».

4. После выбора реестра приказов нажмите кнопку «Создать».

5. Заполните необходимые поля приказа на премию, такие как дату приказа, сотрудника, сумму премии и причину выплаты.

6. После заполнения всех полей сохраните приказ, нажав кнопку «Сохранить».

Теперь вы создали приказ на премию в программе 1С 8.3 ЗУП Кадры. Этот приказ будет автоматически учтен в расчетах заработной платы сотрудника.

Шаг 3: Создание нового приказа

Шаг 3.1: В главном меню программы выберите раздел «Кадры».

Шаг 3.2: В открывшемся разделе выберите вкладку «Приказы».

Шаг 3.3: Нажмите кнопку «Создать» для создания нового приказа.

Шаг 3.4: В открывшейся форме заполните необходимые поля, такие как номер приказа, дата, основание и др.

Шаг 3.5: Для добавления сотрудника в приказ выберите его из списка сотрудников и нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 3.6: При необходимости добавьте комментарий или примечание к приказу.

Шаг 3.7: Проверьте правильность заполненных данных и нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 3.8: Приказ на премию успешно создан и будет отображаться в списке приказов.

Примечание: При необходимости вы можете редактировать или удалять созданный приказ, как и любой другой приказ.

Шаг 4: Заполнение информации о сотруднике

При заполнении информации о сотруднике в форме приказа на премию необходимо убедиться, что все данные указаны корректно и полностью.

Начните с ввода фамилии и имени сотрудника в соответствующие поля. Убедитесь, что написание фамилии и имени совпадает с оригинальными данными.

Затем укажите табельный номер сотрудника. Этот номер должен быть уникальным и относиться только к данному сотруднику.

Далее, указывается должность сотрудника. Внимательно проверьте, что должность указана правильно и соответствует фактической роли сотрудника в организации.

В поле «Подразделение» выберите соответствующий подразделение, к которому относится сотрудник. Если подразделений много и селектор не справляется с выбором, воспользуйтесь строкой поиска для быстрого нахождения нужного подразделения.

В поле «Дата приказа» укажите дату создания приказа на премию. Убедитесь, что дата указана корректно и соответствует действительности.

После указания всех необходимых данных, выполните проверку на ошибки и приступите к следующему шагу создания приказа на премию в 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Шаг 5: Ввод данных о премии

После выбора сотрудника, следующим шагом необходимо ввести данные о премии:

1. Укажите дату начисления премии.
2. Выберите вид премии из предложенного списка (например, «Материальная премия»).
3. Укажите сумму премии.
4. Если есть необходимость, добавьте комментарий к премии.

После ввода всех данных, убедитесь в их корректности и нажмите кнопку «Сохранить» для завершения создания приказа на премию.

Повторите этот шаг для каждой премии, которую необходимо внести в приказ.

Обратите внимание, что данные о премии могут различаться в зависимости от политики и правил организации, поэтому внимательно проверяйте требуемые поля и информацию.

Шаг 6: Подписание и отправка приказа

После того, как приказ на премию создан и проверен, необходимо его подписать и отправить сотруднику.

Для подписания приказа откройте вкладку «Документы» в модуле 1С ЗУП Кадры и выберите созданный приказ на премию.

Нажмите кнопку «Подписать», чтобы добавить подпись руководителя к приказу. Затем выберите соответствующую электронную подпись и введите пароль для подтверждения.

Далее, чтобы отправить приказ сотруднику, нажмите кнопку «Отправить». В появившемся окне укажите адрес электронной почты сотрудника и добавьте комментарий, если необходимо.

После того, как приказ будет отправлен, вы получите уведомление о доставке на указанный адрес электронной почты сотрудника.

Не забудьте сохранить копию приказа в архиве компании для будущей проверки или возможной необходимости.