Процесс перевода сотрудника на другую должность в системе 1С -ЗУП 8.3 — подробное руководство по оформлению

Перевод сотрудника на другую должность может быть необходимым при изменении функционала предприятия или стремлении сотрудника развиваться в рамках своей карьеры. Для оформления такого перевода в программе 1С 8.3 ЗУП существует несколько простых и понятных шагов, которые помогут обновить информацию о должности сотрудника в базе данных. Такой подход позволяет упростить и автоматизировать процесс учета и контроля изменений.

Прежде всего, необходимо открыть программу 1С 8.3 ЗУП и зайти в раздел «Кадры и зарплата». Затем выберите нужного сотрудника во вкладке «Список сотрудников» или воспользуйтесь поиском. В карточке сотрудника найдите раздел «Должности» и нажмите кнопку «Добавить» или «Изменить».

В открывшемся окне введите новую должность сотрудника и заполните все соответствующие поля. Обратите внимание на необходимость указания даты перевода, а также возможности изменить другие характеристики должности, такие как оклад, премии и надбавки. В случае, если информация о новой должности отличается от предыдущей, рекомендуется сохранить старую должность, чтобы сохранить историю изменений.

После того, как все необходимые поля заполнены и сохранены, программа 1С 8.3 ЗУП автоматически обновит информацию о должности сотрудника в базе данных и отразит все изменения на экране. Теперь вы можете быть уверены, что данные о переводе сотрудника на другую должность фиксированы и доступны для дальнейшего анализа и контроля.

Как изменить должность сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП

Для изменения должности сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:

После выполнения этих шагов должность сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП будет успешно изменена. Рекомендуется также проверить, что изменения отображаются корректно на всех соответствующих документах и отчетах.

Шаг 1: Вход в программу и выбор нужной организации

Для начала оформления перевода сотрудника на другую должность в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить вход в программу и выбрать нужную организацию.

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП на вашем компьютере.

2. Введите логин и пароль для входа в программу.

Примечание: Логин и пароль предоставляются администратором программы.

3. После успешного входа в программу вы попадете на главную страницу.

4. На главной странице программы выберите нужную организацию, для которой вы хотите оформить перевод сотрудника на другую должность.

5. Для выбора организации, щелкните по ней левой кнопкой мыши.

Примечание: Если вам доступно несколько организаций в программе, убедитесь, что вы выбрали нужную.

6. После выбора организации, вы будете перенаправлены на главную страницу программы для выбранной организации.

Теперь вы готовы перейти ко второму шагу — выбору сотрудника и оформлению перевода на другую должность.

Шаг 2: Открытие справочника «Сотрудники» и поиск нужного сотрудника

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП.

2. В главном меню программы выберите вкладку «Справочники».

3. В открывшемся списке выберите «Сотрудники».

4. В появившемся окне вы увидите список всех сотрудников, зарегистрированных в системе.

5. Используйте поиск по фамилии или имени сотрудника, чтобы быстро найти нужную запись. Для этого введите данные в поле «Поиск» и нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре.

6. Если вы знаете табельный номер сотрудника, вы также можете ввести его в поле «Табельный номер» и нажать клавишу «Enter» на клавиатуре.

7. В результате поиска вы увидите запись сотрудника, соответствующую введенным данным.

8. Выберите нужного сотрудника, кликнув на его запись левой кнопкой мыши.

9. После выбора сотрудника вы можете приступить к оформлению перевода на другую должность.

Шаг 3: Переход в карточку сотрудника и выбор вкладки «Данные о статусе и заработной плате»

Чтобы перевести сотрудника на другую должность в 1С 8.3 ЗУП, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть программу 1С 8.3 ЗУП и авторизоваться под учетной записью администратора.
2. Перейти в раздел «Кадры и Зарплата» и выбрать подраздел «Сотрудники».
3. Найти нужного сотрудника в списке и открыть его карточку.
4. В открывшейся карточке сотрудника выбрать вкладку «Данные о статусе и заработной плате».

На вкладке «Данные о статусе и заработной плате» вы сможете увидеть всю доступную информацию о сотруднике, включая его текущую должность, оклад, премии и другую информацию о заработной плате.

Для оформления перевода сотрудника на другую должность необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Редактировать» в верхней части карточки сотрудника.
2. В открывшейся форме редактирования измените значение поля «Должность» на новую должность.
3. Проверьте, что все остальные данные о статусе и заработной плате остались неизменными. Если необходимо, внесите соответствующие изменения.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения.

После сохранения изменений сотрудник будет переведен на новую должность, и эта информация будет отображаться на вкладке «Данные о статусе и заработной плате».

Шаг 4: Редактирование информации о должности сотрудника

После выбора новой должности для сотрудника необходимо отредактировать информацию о его должности в программе 1С 8.3 ЗУП. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и перейдите в раздел «Сотрудники».
2. Найдите нужного сотрудника в списке и щелкните по его ФИО.
3. В открывшейся карточке сотрудника найдите раздел «Должность» и нажмите кнопку «Редактировать».
4. В появившемся окне выберите новую должность из списка и нажмите кнопку «OK».
5. Сохраните изменения, нажав кнопку «OK» в карточке сотрудника.

После выполнения этих шагов информация о должности сотрудника будет обновлена в программе 1С 8.3 ЗУП.

Шаг 5: Подтверждение изменений и сохранение данных

После того как вы внесли все необходимые изменения, следует убедиться в их правильности и подтвердить изменения.

1. Прежде чем подтверждать изменения, необходимо проверить все внесенные данные на ошибки. Убедитесь, что все поля заполнены корректно и не содержат опечаток.

2. Проверьте, что новая должность сотрудника выбрана правильно. Убедитесь, что это именно та должность, на которую вы хотите перевести сотрудника.

3. Если все данные верны, нажмите кнопку «Подтвердить» или «Сохранить». В некоторых случаях может быть предусмотрено дополнительное подтверждение изменений.

После подтверждения изменений данные о переводе сотрудника на другую должность будут сохранены в базе данных.

Важно помнить, что после сохранения изменений важно обновить данные сотрудника на всех связанных документах и формах. Это может включать в себя обновление сведений в табельных регистрах, кадровых расчетах и других документах, связанных с работниками организации.

Шаг 6: Проверка изменений в разделе «Кадровый учет»

После того, как вы внесли все необходимые изменения по переводу сотрудника на другую должность в системе 1С 8.3 ЗУП, вам необходимо проверить, что все изменения были успешно сохранены и отображены в разделе «Кадровый учет».

1. Откройте раздел «Кадровый учет» в системе 1С 8.3 ЗУП.
2. Воспользуйтесь поиском или пролистайте список сотрудников, чтобы найти нужного сотрудника, на которого вы оформили перевод.
3. Убедитесь, что в поле «Должность» отображается новая должность сотрудника.
4. Проверьте, что в поле «Дата перевода» указана дата, когда произошел перевод сотрудника на новую должность.
5. Также, удостоверьтесь, что в поле «Организационная единица» отображается соответствующая единица организации, к которой принадлежит новая должность сотрудника.

Если все данные отображаются корректно и соответствуют вашим ожиданиям, значит, перевод сотрудника на другую должность в разделе «Кадровый учет» был успешно оформлен в системе 1С 8.3 ЗУП.