Простой и надежный способ создать звонок в Тимс — подробное руководство для новичков без особых навыков работы с приложением

Microsoft Teams — это популярный инструмент для коммуникации и совместной работы, который предоставляет возможность создавать звонки. Если вы новичок в использовании Teams и хотите научиться создавать звонки без проблем, этот гайд специально для вас.

Первым шагом для создания звонка в Teams является выбор контакта, с которым вы хотите связаться. Откройте Teams и найдите вкладку «Контакты» в верхней панели. В поле поиска введите имя или адрес электронной почты нужного вам контакта. Выберите его из списка и щелкните правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите «Звонок».

Когда вы нажимаете на «Звонок», Teams открывает панель управления звонком, где вы можете управлять настройками звонка. Выберите тип звонка: голосовой или видеозвонок. Если вы хотите провести голосовой звонок, обязательно проверьте, что ваш микрофон работает и включен. Если вы хотите провести видеозвонок, убедитесь, что ваша камера работает и включена.

Совет: Если вы хотите сделать звонок команде или группе людей, вы можете создать группу в Teams и добавить нужных участников. Затем вы сможете выбрать эту группу в панели управления звонком и провести звонок всей группе одновременно.

Теперь, когда вы знаете, как создать звонок в Teams без ошибок, вы готовы начать использовать этот функциональный инструмент для коммуникации. Не забывайте проверять настройки звука и видео перед звонками, чтобы обеспечить качественную связь. Удачи!

Простой гайд: создание звонка в Teams

Шаг 1: Откройте Teams и выберите контакт

В первую очередь, откройте Teams на своем устройстве. На верхней панели выберите «Calls» и затем «Contacts». В списке контактов найдите нужного собеседника и нажмите на его имя.

Шаг 2: Выберите тип звонка

После выбора контакта, откроется его профиль, где вы сможете увидеть различные варианты звонков. Выберите необходимый тип звонка — голосовой, видео или аудио-конференцию.

Шаг 3: Начните звонок

После выбора типа звонка, нажмите на кнопку «Call». Teams автоматически установит соединение с вашим собеседником и откроет окно звонка.

Шаг 4: Используйте дополнительные функции

Во время звонка в Teams вы можете использовать различные функции, такие как чат, обмен файлами, запись звонка и многое другое. Воспользуйтесь этими функциями, чтобы сделать звонок более продуктивным и эффективным.

Теперь вы знаете, как создать звонок в Teams без ошибок. Пользуйтесь этими советами и наслаждайтесь коммуникацией с вашей командой на новом уровне!

Шаг 1: Открытие Teams приложения

Первым шагом для создания звонка в Teams необходимо открыть приложение Teams на вашем устройстве. Вы можете сделать это, запустив приложение Teams из меню Пуск или щелкнув на соответствующую иконку на вашем рабочем столе.

После открытия приложения Teams, вы можете войти в свою учетную запись, используя учетные данные вашей организации. В случае, если у вас еще нет учетной записи, вам придется ее создать.

После входа в Teams, вы будете перенаправлены на главный экран приложения, где вы сможете увидеть все свои команды, чаты и каналы. Теперь вы готовы перейти ко второму шагу и создать звонок в Teams.

Шаг 2: Выбор чата или канала для звонка

Если вы хотите сделать звонок в одиночном чате с одним человеком, найдите его имя в списке ваших контактов на панели слева. Нажмите на его имя, чтобы открыть чат.

Если вы хотите сделать звонок в групповом чате или канале, найдите его название на панели слева. Нажмите на название чата или канала, чтобы открыть его.

После открытия нужного чата или канала, найдите поле ввода сообщения в нижней части экрана. В этом поле вы сможете найти кнопку вызова.

Теперь, когда вы выбрали чат или канал для звонка, можно переходить к следующему шагу и начать создание звонка в Microsoft Teams.

Шаг 3: Клик на иконку звонка

После выбора нужного контакта или группы и перехода в чат, нужно найти иконку звонка в правой верхней части окна. Иконка звонка изображена в виде телефонной трубки и отличается от других иконок.

Чтобы начать звонок, достаточно кликнуть на иконку звонка один раз левой кнопкой мыши. При этом откроется окно звонка, где можно будет выбрать тип звонка (аудио или видео) и установить нужные параметры соединения.

Если иконка звонка отсутствует в правом верхнем углу окна, возможно, что у вас отсутствует доступ к функциям звонка в Teams. В этом случае, обратитесь к администратору вашего рабочего пространства или подождите, пока эта функция будет активирована.

После клика на иконку звонка, подождите, пока установится соединение с выбранным контактом или группой. После этого вы сможете приступить к общению собеседником по голосу или видео, в зависимости от выбранного типа звонка.

Шаг 4: Выбор контакта для звонка

После того, как вы создали звонок в Teams, вам потребуется выбрать контакт, с которым вы хотите установить связь.

Выберите вкладку «Контакты» в левой части экрана. Здесь вы найдете список всех ваших контактов и групп. Вы можете использовать поиск, чтобы быстро найти нужного человека.

Чтобы начать звонок, просто нажмите на имя контакта или группы. Откроется окно чата, где вы можете отправить сообщение и вызвать этого пользователя.

Если у вас есть много контактов, и вы хотите добавить их в избранное, чтобы быстро установить связь, вы можете создать группы или использовать функцию «Добавить в избранное» рядом с именем контакта.

Помните, что ваш контакт также должен быть пользователем Teams, чтобы вы могли вызывать или отправлять сообщения через него. Если контакта нет в вашем списке контактов, вы можете отправить приглашение присоединиться к Teams, используя функцию «Пригласить по электронной почте» или «Получить ссылку для присоединения».

Если у вас возникли проблемы с добавлением контакта или установлением связи, проверьте правильность и введите правильный адрес электронной почты или номер телефона контакта.

Теперь, когда вы знаете, как выбрать контакт для звонка в Teams, вы можете продолжить наслаждаться коммуникацией и сотрудничеством с коллегами и партнерами по работе на платформе Teams.

Шаг 5: Включение/выключение камеры

Камера может быть полезна во время звонка для того, чтобы участники могли видеть друг друга и обмениваться эмоциями. Включить или выключить камеру в Teams можно следующими способами:

1. С помощью кнопки «Включить/выключить камеру»:

На панели инструментов во время звонка или встречи вы найдете кнопку камеры. Щелкните на нее, чтобы включить или выключить камеру.

Примечание: если камера не работает или не видна в списке доступных камер, убедитесь, что она подключена к компьютеру и правильно настроена.

2. Через настройки звонка:

Вы также можете включить или выключить камеру во время звонка или встречи, открыв настройки звонка. Для этого нажмите на значок «…» на панели инструментов, выберите «Настройки» и перейдите на вкладку «Устройства». Здесь вы сможете включить или выключить камеру.

Помните, что при выключенной камере участникам будет невидно вашего видео, но им все равно будет слышен звук и видно ваше имя в списке участников.

Следуя этим простым инструкциям, вы можете легко включить или выключить камеру в Teams и наслаждаться коммуникацией с вашей командой!

Шаг 6: Включение/выключение микрофона

Очень важно убедиться, что ваш микрофон работает правильно перед участием в звонке Teams. Включение или выключение микрофона в Teams очень просто:

1. При подключении к звонку в Teams, найдите панель инструментов вверху экрана.
2. На этой панели найдите кнопку «Микрофон».
3. Если микрофон выключен, щелкните по кнопке «Микрофон», чтобы включить его. Иконка на кнопке должна измениться, показывая, что микрофон включен.
4. Если микрофон уже включен, но вы хотите его выключить, щелкните по кнопке «Микрофон» снова. Иконка на кнопке изменится, показывая, что микрофон выключен.

Когда ваш микрофон включен, вы сможете говорить и слышать других участников звонка в Teams. Убедитесь, что у вас нет проблем с микрофоном, и не забудьте включить его перед началом звонка.

Шаг 7: Использование функций звонка

В Teams есть несколько полезных функций, которые помогут вам управлять и настраивать звонки:

• Микрофон и динамики: Перед началом звонка убедитесь, что ваш микрофон и динамики работают исправно. Вы можете проверить и настроить их в настройках Teams.
• Кнопка «Сохранить разговор»: Если вам нужно записать звонок, вы можете нажать на кнопку «Сохранить разговор». Запись будет сохранена в чате с участниками звонка.
• Автоматические субтитры: Teams поддерживает функцию автоматического создания субтитров в реальном времени. Она может быть полезна при слабом соединении или при просмотре записи звонка в дальнейшем.
• Отправка сообщений во время звонка: Во время звонка вы можете отправлять сообщения другим участникам звонка. Просто откройте чат и введите текст сообщения.
• Просмотр и изменение настроек звонка: Вы можете настроить звук, видео и другие параметры звонка в настройках Teams. Это позволит вам настроить звонок под свои предпочтения и нужды.

Используйте эти функции, чтобы максимально эффективно использовать звонки в Teams и общаться со своими коллегами и партнерами.

Шаг 8: Завершение звонка

После завершения звонка в Teams есть несколько действий, которые стоит совершить:

1. Поблагодарите своего собеседника за беседу и проявленное внимание.
2. Запишите ключевые моменты разговора, чтобы не забыть важные детали.
3. Если обещали что-то сделать или предоставить информацию, сделайте это как можно скорее.
4. Оцените качество звонка и свою работу – есть ли что улучшить?
5. Если были проблемы или недоразумения, попробуйте разобраться в них и предпринять необходимые меры.

Важно поддерживать профессионализм и доброжелательность во время и после звонка. Это поможет вам создать позитивное впечатление и установить хорошие отношения с вашими коллегами и клиентами.