rubilnik-bor.ru
Каждый сотрудник школы имеет свое личное дело, в котором хранятся все необходимые документы и информация о его трудовой деятельности. Личное дело является важным компонентом организационной системы работы школы, поскольку содержит все необходимые сведения о сотруднике.
В структуре личного дела сотрудника школы обычно присутствуют следующие разделы:
1. Персональные данные. В этом разделе содержится информация о сотруднике: ФИО, дата рождения, место жительства и контактные данные. Также могут быть указаны данные о составе семьи.
2. Трудовой договор. В данном разделе хранится копия трудового договора, который заключен между сотрудником и школой. В договоре указываются условия работы, должностные обязанности, оклад и другие важные детали.
3. Документы об образовании и квалификации. В этом разделе содержатся копии дипломов, аттестатов и сертификатов, подтверждающих квалификацию и профессиональную подготовку сотрудника. Эти документы необходимы для подтверждения соответствия требованиям должности.
4. Отзывы, рекомендации и награды. В данном разделе сотрудник может хранить копии отзывов, рекомендаций от коллег, а также свидетельства о получении наград или почетных званий.
Личное дело сотрудника школы является строго конфиденциальным документом и доступ к нему имеют только уполномоченные лица. Такая структура дела позволяет эффективно вести учет и контроль над трудовой деятельностью сотрудника и обеспечивает полноту информации о его трудовой и профессиональной биографии.
Структура личного дела сотрудника школы
Личное дело сотрудника школы представляет собой специально организованный архивный комплект документов и информации, отражающий основные аспекты его профессиональной деятельности.
Основная структура и содержание личного дела определяется законодательством и внутренними нормативными актами каждой конкретной школы. В общем виде структура личного дела сотрудника школы может включать следующие документы и информацию:
- Анкетные данные — личная карточка сотрудника, содержащая информацию о ФИО, контактных данных, образовании, квалификации и опыте работы.
- Трудовой договор — основной документ, регулирующий трудовые отношения между сотрудником и школой. Включает в себя информацию о должности, окладе, условиях работы и правах сотрудника.
- Личное портфолио — собрание материалов, отражающих профессиональную деятельность сотрудника, его достижения, публикации, сертификаты и рекомендации.
- Отчеты о выполнении работы — документы, представляемые сотрудником руководству школы для отчетности о выполненной работе, достижениях, задачах и планах на будущее.
- Материалы обучения и повышения квалификации — удостоверения о прохождении курсов, семинаров, тренингов, программ обучения сотрудников.
- Копии приказов и распоряжений — документы, связанные с приемом на работу, переводом, повышением по должности, награждением, отпусками и другими административными процедурами.
- Трудовая книжка — документ, содержащий записи о трудовой деятельности сотрудника в школе, его переводах и награждениях.
- Личные заметки и комментарии — информация, оставленная руководителем школы или самим сотрудником, относящаяся к его профессиональной деятельности.
Важно отметить, что структура личного дела может варьироваться в зависимости от требований и особенностей конкретной школы. Преимущественная цель хранения и использования личного дела — обеспечение эффективности работы и контроль за профессиональной деятельностью сотрудника школы.
Необходимые документы
Для формирования структуры личного дела сотрудника школы необходимо иметь следующие документы:
| 1. | Заявление о приеме на работу. |
| 2. | Копия паспорта сотрудника. |
| 3. | Трудовой договор. |
| 4. | Справка об образовании. |
| 5. | Медицинская справка о состоянии здоровья сотрудника. |
| 6. | Справка о прохождении педагогической аттестации. |
| 7. | Справка о прохождении инструктажа по охране труда. |
| 8. | Копия документа, подтверждающего присвоение квалификационной категории (для педагогов). |
| 9. | Заключение комиссии по аттестации о прохождении испытательного срока. |
Указанные документы необходимо предоставить в отдел кадров или специалисту по кадровому делопроизводству для регистрации и включения в личное дело сотрудника школы.
Нужная информация
В личное дело сотрудника школы должны быть занесены следующие данные:
| ФИО | Должность | Дата рождения |
| Контактный телефон | Адрес проживания | Паспортные данные |
| Данные о высшем и дополнительном образовании | Стаж работы | Профессиональные награды |
| Информация о проведенных тренингах и семинарах | Педагогический стаж | Данные о предыдущих местах работы |
Эта информация позволяет иметь полное представление о сотруднике школы, его образовании, стаже работы, профессиональных достижениях и опыте. Все эти данные необходимо систематизировать и обновлять при необходимости, чтобы личное дело было актуальным и полным.