Советы и инструкция — как сохранить письмо в Outlook в качестве вложения, чтобы упростить работу и обмен документами

Если вы хотите сохранить письмо в Outlook в виде отдельного файла, который может быть прикреплен к другому письму или сохранен на вашем компьютере, у вас есть несколько способов сделать это. В этой статье мы расскажем вам, как сохранить письмо как вложение в Outlook, чтобы вы могли легко поделиться информацией с другими людьми или сохранить важные сообщения для будущего использования.

Первый способ — использовать функцию «Сохранить как» в Outlook. Чтобы это сделать, откройте письмо, которое вы хотите сохранить, и выберите вкладку «Файл» в верхнем меню. Затем выберите опцию «Сохранить как» и укажите место, где вы хотите сохранить файл на вашем компьютере. Вы также можете выбрать формат файла, в котором вы хотите сохранить письмо, например, в формате .msg или .html.

Еще один способ — перетащить письмо в другое окно Outlook или на рабочий стол. Просто перетащите письмо из папки «Входящие» или любой другой папки в другое окно Outlook или на рабочий стол. При этом создастся отдельный файл с расширением .msg, который можно открыть в Outlook или другом почтовом клиенте.

Как сохранить письмо в Outlook

1. Откройте программу Microsoft Outlook и найдите письмо, которое вы хотите сохранить.
2. Выберите письмо, щёлкнув на нём один раз левой кнопкой мыши, чтобы открыть его в новом окне.
3. В верхнем меню выберите вкладку «Файл».
4. На вкладке «Файл» выберите «Сохранить как».
5. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить письмо.
6. Укажите имя для файла письма.
7. В раскрывающемся меню рядом с кнопкой «Сохранить как тип» выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить письмо, например, «HTML» или «TXT».
8. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить письмо в выбранном формате.

Теперь ваше письмо сохранено в выбранной папке в нужном формате и вы можете легко открыть его позже при необходимости.

Шаг 1: Откройте письмо

Перед сохранением письма в качестве вложения в Outlook, необходимо открыть само письмо.

Для этого выполните следующие действия:

Шаг 2: Выберите опцию «Сохранить как»

Чтобы выбрать опцию «Сохранить как», вам необходимо следовать нескольким простым шагам:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на письме, которое вы хотите сохранить как вложение.
2. В открывшемся контекстном меню выберите опцию «Сохранить как».
3. Появится диалоговое окно «Сохранить как», где вы сможете выбрать папку назначения и задать имя для сохраняемого файла.
4. Выберите место на вашем компьютере, куда вы хотите сохранить письмо, и введите имя файла.
5. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить процесс сохранения.

После выполнения этих шагов вы успешно сохранили письмо как вложение на вашем компьютере. Теперь вы можете использовать это письмо в любое время, когда вам понадобится.

Шаг 3: Укажите место для сохранения файла

После того как вы выбрали формат файла и настроили его параметры, необходимо указать место, куда будет сохранен файл с письмом.

1. Нажмите на кнопку «Обзор» или «Выбрать», которая появится рядом с полем «Место сохранения».

2. В появившемся окне выберите папку или диск, в которую вы хотите сохранить файл.

3. После того как выбор сделан, нажмите на кнопку «Сохранить» или «ОК», чтобы подтвердить выбранное место.

4. По умолчанию файл будет сохранен с именем, совпадающим с названием письма. Вы также можете изменить имя файла, введя свое предпочтительное название в поле «Имя файла».

5. Если вы хотите сохранить несколько писем, вы можете выбрать папку, а не конкретный файл, и все письма будут сохранены в эту папку с их исходными именами.

6. По завершении всех необходимых настроек сохранения файла, нажмите на кнопку «Сохранить» или «ОК», чтобы начать процесс сохранения.