Яндекс трекер — простой и эффективный инструмент управления задачами, который позволяет создавать задачи из писем безо всяких сложностей


Яндекс Трекер — удобный инструмент для ведения проектов и управления задачами. Он позволяет командам эффективно работать и организовывать свою деятельность. Одной из полезных функций Яндекс Трекера является возможность создавать задачи прямо из письма.

Часто бывает так, что нужно создать задачу на основе полученного письма. Быстрое создание задачи из письма позволяет избежать неправильного понимания или упущения важной информации. Для этого достаточно просто переслать полученное письмо на специальный адрес электронной почты, который связан с вашей учетной записью в Яндекс Трекере.

Как только письмо будет переслано на этот адрес, система Яндекс Трекер автоматически создаст задачу, используя информацию из письма. В заголовке письма будет указано имя создавшего задачу, в теле письма — заголовок задачи и его описание. Также возможно прикрепление файлов к задаче, просто добавьте их к письму перед его пересылкой.

Яндекс Трекер

В Яндекс Трекере вы можете создавать новые задачи, устанавливать им сроки выполнения, указывать ответственных сотрудников и прикреплять необходимые документы и файлы. Кроме того, вы можете контролировать ход выполнения задачи, отслеживать время, затраченное на ее выполнение, и следить за комментариями и обсуждениями.

Яндекс Трекер позволяет вам создавать задачи непосредственно из писем, что экономит ваше время и упрощает процесс работы. Для этого вам нужно всего лишь переслать письмо на специальный адрес, указанный в настройках проекта. В теле письма вы можете указать все необходимые параметры задачи, такие как название, описание, сроки и ответственного сотрудника.

После отправки письма Яндекс Трекер автоматически создаст новую задачу и установит ее статус в соответствии с заданными параметрами. Таким образом, вы можете быстро и удобно добавлять новые задачи в ваш проект и контролировать их выполнение, не выходя из почтового клиента.

Создание задачи

Для того чтобы создать задачу из письма, следует выполнить несколько простых шагов:

  1. Откройте письмо, которое вы хотите превратить в задачу в Яндекс.Трекере.
  2. Кликните на иконку Яндекс.Трекера, которая находится рядом с заголовком письма.
  3. В появившемся окне выберите проект и тип задачи.
  4. Заполните необходимые поля, включая название задачи, описание и приоритет.
  5. Нажмите на кнопку Создать, чтобы завершить процесс создания задачи.

Все данные из письма, такие как заголовок и текст сообщения, автоматически будут перенесены в соответствующие поля задачи. В случае необходимости вы всегда можете добавить дополнительные комментарии, вложения или другую информацию к задаче.

Теперь вы можете создавать задачи прямо из писем, сохраняя время и упрощая процесс организации работы в Яндекс.Трекере.

Из письма

Вы можете создать задачу в Яндекс Трекер прямо из письма, чтобы быстро и удобно организовать свою работу. Для этого достаточно переслать письмо на специальный адрес, который указан в настройках вашего аккаунта в Яндекс Трекере.

В письме можно указать заголовок задачи, описание, ответственного и другие параметры, используя определенный формат текста. Яндекс Трекер автоматически распознает эти данные и создает задачу на основе полученной информации.

Кроме того, вы можете добавить вложения к письму – изображения, документы или любые другие файлы, которые помогут разъяснить суть задачи или дать дополнительную информацию. Все вложения сохранятся в задаче и будут доступны для скачивания и просмотра.

Использование возможности создания задачи из письма позволяет значительно упростить процесс работы с задачами в Яндекс Трекере, сохранить всю необходимую информацию в одном месте и избежать утери данных.

Примечание: Перенаправленные письма или отправленные с использованием рассылки не будут обработаны и создание задачи из них не произойдет. Также, стоит учитывать, что если в адресе получателя письма присутствует еще кто-то, кроме специального адреса для создания задач, то письмо может быть обработано некорректно.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться